Teamassistenz (m/w/d)
Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuerklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich.
Was uns auszeichnet? Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann.
Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Beschäftigten einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz. Bereits seit über 55 Jahren beraten und unterstützen wir unsere Mitglieder individuell in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG.
Die Lohi gehört mit Ihren mehr als 700.000 Mitgliedern und rund 1.200 Mitarbeitenden in über 300 Beratungsstellen zu den führenden Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 24-30 Wochenstunden zu besetzen, mindestens von Montag bis Donnerstag von 11 bis 17 Uhr.
Aufgaben
• Empfang unserer Mitglieder
• Terminvergabe
• Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
• Posteingang und Postausgang
• Stammdatenkontrolle
• Fristenüberwachung und Fristenkontrolle
Profil
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
• mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• hohe Service- und Kundenorientierung
• strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
• ausgeprägter Teamgeist
Wir bieten
Flexibilität & Work-Life-Balance
- Wir fördern eine moderne Arbeitskultur, die zu Ihrem Leben passt. Unsere Software schafft die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Wo möglich bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten.
Berufliche Entwicklung & Weiterbildung
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen regelmäßige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungen und fördern gezielt Ihre individuelle Entwicklung.
- Sie werden umfassend durch unsere erfahrenen Teammitglieder eingearbeitet.
Soziale & finanzielle Absicherung
- Wir unterstützen Ihre Altersvorsorge mit einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Freue Sie sich auf einen monatlichen Gutschein über 50 € zum Shoppen oder Tanken sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser gemeinsames Anliegen. Standortabhängig unterstützen wir Sie durch einen Zuschuss zum Kindergarten.
Gesundheit & Nachhaltigkeit
- Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten unterstützen wir durch unser Firmenfitnessprogramm mit einem breiten Sport- und Wellnessangebot.
- Wir fördern nachhaltige Mobilität. Mit unserem Jobrad-Programm können Sie kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
- 30+ Urlaubstage sorgen für Erholung und Ausgleich.
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