Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Die Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. ist ein Verbändezusammenschluss von 14 Fachverbänden und beschäftigt 18 feste Mitarbeiter. Die WGA vereinigt als branchenübergreifender Wirtschaftsverband das gebündelte Know-how der verschiedenen Branchen des Groß- und Außenhandels. Die Kompetenz umfasst die Bereiche Food und Non-Food. Mitglieder sind deutsche, europäische und internationale Fachverbände sowie Einzelfirmen, deren Aktivitäten sich auf den internationalen Handel konzentrieren. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Hamburger City-Süd.

Wir suchen zum 1. Juli eine engagierte Teamassistenz. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden (30-39 Stunden).

Die Stelle ist auf 18 Monate befristet. Es bestehen gute Chancen auf eine langfristige Übernahme.

• Allgemeines Büromanagement zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitgliederkommunikation und erster Ansprechpartner unserer Mitgliedsfirmen
• Veranstaltungsorganisation in Hamburg und europaweit
• Erstellen von Präsentationen und Datentabellen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Arbeitskreisen
• Selbständige Korrespondenz im Rahmen der internen und externen Kommunikation
• Pflege der Webseiten
• Übernahme von gelegentlichen Projektaufgaben

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium und Praxiserfahrung aus den Bereichen Assistenz, Office Management oder vergleichbare Ausbildung
• sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• gute englische Sprachkenntnisse, französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Vorraussetzung
• professionelle Anwendung von MS Office und allgemeine IT-Affinität
• Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität

• moderne Büroausstattung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung
• Die Stelle bietet ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an selbständiger Arbeit.

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