Teamassistenz (m/w/d) – Außenstelle Nürnberg

Beim Zentralen Psychologischen Dienst (ZPD) der Bayerischen Polizei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) – Außenstelle Nürnberg.

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren und sehr interessanten Arbeitsplatz bei einer modernen Großstadtpolizei in Vollzeit oder Teilzeit mit guten internen Entwicklungsmöglichkeiten.

Geschäftszimmertätigkeiten

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Entgegennahme von Telefonaten
• Eigenständige Terminverwaltung- und -koordination
• Prüfung und Steuerung des eingehenden Post- und E-Mailverkehrs
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
• Erledigung des allgemein anfallenden Schriftverkehrs
• Führung und Überwachung von Urlaubs- und Krankenblättern, Überwachung von Fristen, Dienstbefreiungsangelegenheiten

Unterstützende Zuarbeit in der Sachbearbeitung

• Erledigung von Einzelaufträgen nach Anweisung zur Unterstützung und Entlastung der Psychologen und Polizeivollzugsbeamten
• Erstellung von Formularen und Textbausteinen
• Erstellung von Excel-Tabellen, Statistiken, grafischen Darstellungen, Präsentationen usw.
• Zusammenstellung von Unterlagen sowie Informationsbeschaffung als vorbereitende Hilfe für Besprechungen
• Protokollführung und -ausarbeitung
• Bearbeitung und Überprüfung arbeitszeitrechtlicher Aspekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit Geschäftszimmertätigkeiten
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Zuverlässige, eigenständige und genaue Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
• Gute Kommunikations- und hohe Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Bildschirmtauglichkeit
• Bereitschaft für Fortbildungsmaßnahmen

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Je nach den besonderen Anforderungen des Arbeitsplatzes und den individuellen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Gleitenden Arbeitszeit
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsfürsorge und behördliches Gesundheitsmanagement
• Zusätzliche „betriebliche Altersvorsorge“ der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeitgestaltung und Familienzeiten
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von Fahrrad-Leasingangeboten (sog. „Job-Rad“)

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren und sehr interessanten Arbeitsplatz bei einer modernen Großstadtpolizei in Vollzeit oder Teilzeit mit guten internen Entwicklungsmöglichkeiten.

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