Teamassistenz (m/w/d) in der Berufsbildung, Teilzeit 70% (27,65 Std.)

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region.

Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Sie sind Fan der dualen Ausbildung? Wir auch! Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in der Berufsbildung, Teilzeit 70% (27,65 Std.).

• Erstellung von Statistiken zur Berufsausbildung; Datenselektion, -recherche und -aufbereitung für die Region und Baden-Württemberg
• Mitwirkung bei der Durchführung und Auswertung von Umfragen
• Unterstützung der Ausbildungsberatung bei administrativen Aufgaben (Statistiken, Einladungen, Präsentationen etc.)
• Bearbeitung von Anerkennungen von Ausbildungsbetrieben und Ausbildern
• Beantwortung eingehender Anfragen zur Ausbildung und zu den Digitalprodukten der Berufsbildung (Unterstützung des Servicecenters)
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen von Projekten sowie bei bei der Betreuung von Auszubildenden im Referat

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Gutes Zahlenverständnis für die Erstellung von Statistiken
• Ausgeprägte Kundenorientierung und sehr freundliches Auftreten, insbesondere am Telefon
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit

• Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
• Zentrale und gut erreichbare Standorte
• Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen

STBL1_DE