Teamassistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Landesseniorenrates

In der Geschäfts­stelle des Landes­senioren­rates des Bayer­ischen Staats­ministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist zum 1. Oktober 2025 der Dienst­posten einer

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (50 %, 20 Stunden / Woche) zu besetzen.

Die Geschäfts­stelle des bayerischen Landes­senioren­rates ist organisatorisch Abteilung III (Generationen­politik, Vertriebenen­politik und Bürger­schaft­liches Engagement) des StMAS zugeordnet.

• Allgemeine Bürotätig­keiten (z. B. Schreib­arbeiten, Post­verteilung in elektronischer Form sowie in Papier­form)
• Vor‑ und Nach­bereitung von Besprechungen, Gremien­sitzungen und Ver­anstaltungen (z. B. Organi­sation, Ein­ladung, Proto­kolle, Ein­richtung von Video­konferenzen)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Koordinierung, Über­wachung und Zusammen­führung von Zulieferungen
• Zusammenstellen von Unter­lagen
• Datei­ver­waltung und Ablage
• Unter­stützung bei der Abrechnung von Reisekosten
• Unter­stützung bei der Bewirt­schaftung des Haushalts­titels des Landes­seniorenrats und bei Ver­gaben
• Unterstützung bei Maß­nahmen der Öffentlich­keits­arbeit (z. B. Internet­auftritt, soziale Medien)
• Unter­stützung bei der Verwaltung der Mitglieder des Landes­senioren­rats
• Fertigung aller im Zusammen­hang mit den genannten Tätig­keiten stehenden Schreiben und Vermerken

• Abgeschlossene einschlägige Berufs­aus­bildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechts­anwaltsfach­angestellte / Rechts­anwaltsfach­angestellter (m/w/d), Steuer­fach­angestellte / Steuer­fach­angestellter (m/w/d) oder vergleich­bare kauf­männische Berufs­ausbildung
• Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
• Gewandtheit und Umsicht bei der Wahr­nehmung der umfangreichen und vor­wiegend termin­gebundenen Aufgaben
• Erfahrung in der Anwendung von Soft­ware für Video‑ und Web­konferenzen (z. B. WebEx) ist von Vor­teil
• Verwaltungs­erfahrung ist von Vor­teil
• Erfahrung im Veranstaltungs­management ist von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Pflicht­bewusstsein, Zuverlässig­keit
• Teamfähig­keit, Kommunikations­fähigkeit
• Organisations­geschick – auch unter Zeit­druck
• Gutes münd­liches und schrift­liches Ausdrucks­vermögen
• Freundliches und verbind­liches Auftreten
• Selbstständiges und ver­antwortungs­bewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
• Freude am Umgang mit moderner IT‑Technik sowie Bereit­schaft zur Einarbeitung in das Verwaltungs­system „E‑Akte“ und weitere Software­anwendungen
• Bereitschaft zu Dienst­reisen

• Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis im öffent­lichen Dienst
• Je nach Ihren persön­lichen Voraus­setzungen eine Eingruppierung in Entgelt­gruppe 5 des TV‑L (bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Ver­gütung)
• Eine Zulage für die Tätig­keit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerial­zulage)
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffent­lichen Dienstes, insbesondere Arbeits­platz­sicher­heit und gute Voraus­setzungen für die Vereinbar­keit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeits­zeit sowie u. a. betrieb­liche Alters­vorsorge
• Wir unter­stützen Sie in Ihrem anspruchs­vollen, abwechslungs­reichen, zukunfts­orientierten Aufgaben­gebiet durch viel­fältige Fortbildungs­möglich­keiten

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