Teamassistenz (m/w/d) in der zentralen Finanzabteilung

Du liebst Zahlen, Organisation und Kommunikation? Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass komplexe Finanzprozesse reibungslos funktionieren und dabei in einem engagierten Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unsere zentrale Finanzabteilung sorgt für die ordnungsgemäße Erstellung der Jahres- und Konzernabschlüsse und unterstützt Fachabteilungen sowie dezentrale Einheiten bei allen Finanzfragen. Bei uns arbeitest du nicht nur mit Zahlen – du trägst dazu bei, dass unsere sozialen Projekte finanziell abgesichert sind.

• Belegmanagement & Rechnungsstellung: Du erstellst Rechnungen und sorgst für korrekten Belegfluss
• Kommunikation: Du bist Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und die Buchhaltung, du klärst Fragen zu Rechnungen, Zahlungsprozessen und Finanzthemen
• Mitwirkung am Jahresabschluss: Du wirkst mit bei Organisation und Koordination
• Bilanzierung und Reporting: Du unterstützt das Team durch Zuarbeit bei Bilanzierungsthemen und Finanzberichten
• Officemanagement: Du kümmerst dich um Post und Kassenführung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub und einen weiteren Tag zur freien Verfügung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Beispiel über unsere Malteser Akademie
• Teamkultur: Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50%) – mit entsprechender technischer Ausstattung
• Ob Job-Rad oder Deutschland-Ticket - wir machen Dich mobil!
• Arbeitgeberzuschuss zu EGYM-Wellpass Firmenfitness

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