Teamassistenz (m/w/d) für das Ressort Gesundheitsinformation

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Teamassistenz (m/w/d) für das Ressort Gesundheitsinformation

- Teilzeit (20 Std./Woche), befristet für 2 Jahre -

• Administrative Unterstützung des Ressorts
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Pflege administrativer Datenbanken
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Kollegiale Abwesenheitsvertretung und Übernahme von Empfangstätigkeiten
• Vorausschauende Terminplanung und -koordination
• Administrative Koordination externer Sachverständiger und Dienstleister
• Administrative Unterstützung in Rahmen von Beschaffungen und Vertragsmanagement
• Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorlage
• Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail- und Telefon­kommunikation
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
• Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität
• Grundlegende Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Grundlegende Kenntnisse im Haushalts- und Beschaffungswesen

• Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Mobiler Arbeit nach Absprache
• Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in direkter Nähe zum Rhein gelegen

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