Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung S (Strategie, Planung, Recht, Bundespolitik)

Im Bayerischen Staats­ministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienst­posten einer

Teamassistenz (m/w/d)
für die Abteilung S (Strategie, Planung, Recht, Bundespolitik)

zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 3. Mai 2027 (Eltern­zeit­vertretung).

• Allgemeine Büro­tätig­keiten (Schreib­arbeiten, Post­ver­teilung in elektro­nischer und Papier­form)
• Vor- und Nach­be­reitung von Be­sprechungen, Konferenzen und Ver­an­staltungen (Organi­sation, Ein­ladung, Proto­kolle)
• Allgemeine or­ga­ni­sa­to­ri­sche Aufgaben
• Koordinierung, Über­wachung und Zu­sammen­führung der Zu­lieferungen ver­schiedener Organisations­ein­heiten
• Zusammen­stellung von Unter­lagen
• Vorzimmer der stell­ver­tretenden Abteilungs­leitung
• Unter­stützung des Vor­zimmers der Abteilungs­leitung
• Datei­verwaltung und Ablage
• Fertigung aller im Zu­sammen­hang mit den genannten Tätig­keiten stehenden Schreiben und Vermerke

Ihr fachliches Profil

• Ab­ge­schlossene ein­schlägige Berufs­aus­bildung, ins­be­sondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­ma­nage­ment, Rechts­anwalts­fach­angestellte / Rechts­anwalts­fach­angestellter (m/w/d), Steuer­fach­angestellte / Steuer­fach­angestellter (m/w/d) oder vergleich­bare Berufs­aus­bildung
• Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
• Gewandtheit und Umsicht bei der Wahr­nehmung der umfang­reichen und vor­wiegend termin­ge­bundenen Aufgaben
• Erfahrung in der An­wendung von Software für Video- und Web­konferenzen (z. B. Webex) von Vorteil
• Kenntnisse über die Strukturen des StMAS von Vorteil
• Verwaltungs­erfahrung von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Pflicht­be­wusstsein, Zu­ver­lässigkeit
• Teamfähigkeit, auch unter Zeitdruck, Kom­mu­ni­ka­tions­fähigkeit
• Organisations­geschick
• Gutes mündliches und schrift­liches Aus­drucks­vermögen
• Selbst­ständiges und ver­antwortungs­bewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
• Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereit­schaft zur Ein­arbeitung in das Ver­waltungs­system „E-Akte“

• Ein Arbeits­verhältnis im öffent­lichen Dienst
• Je nach Ihren persönlichen Voraus­setzungen eine Ein­gruppierung in Entgelt­gruppe 5 des TV-L (ggf. über­tariflich); bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffent­lichen Dienstes über die Vergütung
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienst­behörde (Ministerial­zulage)
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffent­lichen Dienstes, ins­be­sondere Arbeits­platz­sicher­heit und gute Voraus­setzungen für die Verein­bar­keit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeits­zeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sowie u. a. betrieb­liche Alters­vorsorge und ein ver­günstigtes Ticket für den öffent­lichen Nahverkehr
• Wir unter­stützen Sie in Ihrem an­spruchs­vollen, ab­wechslungs­reichen, zukunfts­orientierten Aufgaben­gebiet durch viel­fältige Fort­bildungs­möglich­keiten

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