Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum‑ und Städte­bau­förderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau‑, Grundstücks‑ und Wohnbau­gesellschaften sowie für die Immobilien­verwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

• Erledigung von Schreibarbeiten nach Vor­gabe, Bearbeitung von Dokumenten, Über­wachung von Rück­läufen und Abwicklung des Versands
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Ver­zeichnisse
• Allgemeine Büro­tätig­keiten
• Beratung und Unter­stützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (haupt­sächlich Microsoft Word) und der E-Akte
• Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienst­reisen sowie anschließender Reise­kosten­abrechnung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ver­anstaltungen
• Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungs­leitung und Vorzimmer­vertretung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung, z.B. Verwaltungs­fachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/‑frau (m/w/d) für Büro­kommunikation oder Rechtsanwalts- / Notar­fachangestellte/r (m/w/d)
• Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büro­organisation und Kommuni­kation
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeits­weise
• Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreib­kenntnisse
• Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Daten­banken, Imperia [CMS]) einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
• Gute Umfangsformen, freundliches und verbind­liches Auftreten
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung

• Eine Bezahlung nach Entgelt­gruppe 5 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Zwei unbefristete Stellen
• Eine Zulage für die Tätig­keit an einer obersten Landes­behörde (Ministerial­zulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahres­sonderzahlung
• Attraktive Sozial­leistungen, wie z.B. eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ggf. Ballungs­raum­zulage für den Verdichtungs­raum München, vermögens­wirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
• Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetzten­kreis
• Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• Gezielte Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigene Betriebskantine und Fitnessraum / Duschen sowie kostenlose Park­plätze am Dienst­ort München
• Unterstützungs­leistungen bei Kinder­betreuung und Pflege

Hinweise:

• Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevor­zugt
• Die Stelle ist grund­sätzlich teilzeit­fähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist
• Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen