Die Gemeinde Schwaikheim liegt am Eingang des Remstals nur 18 Kilometer von Stuttgart-Mitteentfernt und hat direkten Anschluss an die Bundesstraße B 14 sowie die S-Bahnlinie S 3. Mitkurzen Wegen, einem hohen Freizeitwert und regem Vereinsleben gehört Schwaikheim imRems-Murr-Kreis mit seinen knapp 10.000 Einwohnenden zu einer der attraktivsten Kommunen.Als moderne Verwaltung mit offener und familiärer Arbeitsatmosphäre bietet Ihnen dieGemeindeverwaltung mit ihren rund 290 Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Aufgabenfeldbei flexiblen Arbeitszeiten.

Wir wachsen weiter, machen Sie mit? Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung.

Für unser Bauamtsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz (m/w/d)

(Kennnummer: 19/2024)

• Assistenzaufgaben wie z.B. Telefon, Postbearbeitung, Terminkoordination
• Beratung und Betreuung von Bürgern und Fachbüros (z.B. Bauakten erklären, Baupläne einsehen lassen)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bauanträgen sowie Koordination des Bauantragverfahrens
• Mitwirkung bei Erstellung von Genehmigungen/ Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei der Einführung der Digitalisierung im Bauamt
• Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Bauverwaltung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, von Vorteil
• Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie bürgerfreundliches Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität

Eingruppierung: EG 7 Umfang: 30 %, unbefristet Bewerbungsfrist: 19.05.2024

• Vergütung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Jobrad und Zuschuss zum Lasten-E-Bike
• Gute Verkehrsanbindung auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss (VVS Jobticket)