Teamassistenz (m/w/d) im Programmbereich digitale Transformation

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung für den Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Eine Verlängerung wird angestrebt.

• Unterstützung im Programmbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitverantwortung für Office Management und Wissensmanagement im DigiHub Berlin Kreuzberg
• On- und Offboarding neuer Mitarbeitender sowie erste Anlaufstelle für Teamanfragen
• Aufbereitung von Projektinformationen für das Berichtswesen und interne Kommunikation
• Pflege von Kontaktlisten und CRM-Systemen, Versand von Unterlagen und Stakeholder Kommunikation Unterstützung bei Terminplanung, Dienstreisen, Beschaffungen und Rechnungsabwicklung
• Mitwirkung bei Recherchen, Reportings, Meeting-Vorbereitungen und Veranstaltungsorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Weiterbildung im administrativen Bereich
• Erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Manager:in oder Sekretär:in
• Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit MS Office, CRM- und digitalen Tools – offen für neue Software und KI-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mobilität für Einsätze an zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte)
• Freude an Teamarbeit in einem dynamischen und kooperativen Umfeld

• Innovative Projekte – Arbeit an zukunftsweisenden Themen mit spannenden Partnern im Hochschulforum Digitalisierung (HFD), University:Future Festival (U:FF), European Digital Education Hub (EDEH) und dem Vision Track Hochschule der Zukunftsmission Bildung
• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

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