Teamassistenz (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive zur Referentin / zum Referenten in Vollzeit

Die 2005 gegründete wp.net e.V. ist heute die führende Interessenvertretung des WPMittelstands und Einzelpraxen in Deutschland. Wir gestalten die Wirtschaftsprüfung aktiv mit und stärken nachhaltig unsere Zukunftsfähigkeit – praxisnah, unabhängig und zukunftsorientiert. Mehr als 1.200 Mitglieder vertrauen auf unsere Arbeit.

wp.net e.V. – Der Verband für mittelständische Wirtschaftsprüfung, München, Theatinerstrasse – sucht Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Entwicklungsperspektive zur Referentin / zum Referenten

Sie starten als Teamassistenz und unterstützen unser kleines Team in vielfältigen Bereichen der täglichen Verbandsarbeit. Damit Ihnen die Übernahme der Aufgaben gelingt, werden Sie vom Team unterstützt. Nach der Probezeit ist die Berufung zur Referentin/zum Referenten vorgesehen. Die Aufgaben sind vielseitig und setzen eine kollegiale Vertretung bei Abwesenheiten voraus.

Ihre Mitwirkung bei vielen Tätigkeiten im Überblick:

• Mitgliederverwaltung: Pflege von Mitgliederdaten (Excel, IONOS, Contao, Mailjet), Zahlungsverkehr und Beitragsverwaltung, Jahresabgleich der Mitgliederdaten.
• Monatliche kleine Buchhaltung: erfolgt mit AGENDA.
• Mitgliederkommunikation und Externe: wöchentlicher Versand von Newslettern (Weeklys) mit IONOS, Mailings und Unterstützung bei fachlichen Konsultationen.
• Seminarorganisation: Mitwirkung bei Planung und Durchführung unserer OnlineFortbildungsangebote.
• Website: Pflege und Betreuung unserer Wortpress-Website (Vertretung).

Bei der Erledigung der vielseitigen Arbeiten werden Sie von unserer digitalen Arbeitsmappe und vom Team unterstützt.

• Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung mit oben genannten Tätigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software (soweit erforderlich) einzuarbeiten (u. a. Adobe Acrobat, Photoshop, InDesign, Contao, wordpress, Mailjet, GoToMeeting, GoToWebinar, KI-Tools von ChatGPT). Einführung und Schulungen werden angeboten
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Verwendung aktueller KI-Tools (z. B. ChatGPT)
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise mit unseren Arbeitshilfen und - Softwaretools.
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick..

• Nach der Probezeit eine unbefristete Festanstellung
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in München (Theatinerstraße)
• Attraktive Vergütung sowie steuerfreie Zusatzleistungen (Essens- und Mobilitätszuschuss)
• 30 Urlaubstage und zusätzlich Weihnachtsgeld nach der Probezeit
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Referententätigkeit
• Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung,
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

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