Teamassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft

ist eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und verwaltet als Organisation des öffentlichen Rechts Liegenschaften und Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Der fortwährende und nachhaltige Erfolg unseres Mandanten beruht nicht zuletzt auf der Qualifikation und dem professionellen Einsatz seiner Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft.
Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung durch die Bearbeitung der Posteingänge und die Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Besprechungen, entsprechende Reservierung und Vorbereitung von Räumen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen
• Buchung von einfachen Geschäftsvorfällen im Hauptbuch
• Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen und Inhalten für interne Kommunikationskanäle sowie Erledigung der externen Korrespondenz

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auch erste Erfahrungen im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, ein freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Servicementalität runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
• Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung

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