Die Gemeinde Schwaikheim liegt am Eingang des Remstals nur 18 Kilometer von Stuttgart-Mitteentfernt und hat direkten Anschluss an die Bundesstraße B 14 sowie die S-Bahnlinie S 3. Mitkurzen Wegen, einem hohen Freizeitwert und regem Vereinsleben gehört Schwaikheim imRems-Murr-Kreis mit seinen knapp 10.000 Einwohnenden zu einer der attraktivsten Kommunen.Als moderne Verwaltung mit offener und familiärer Arbeitsatmosphäre bietet Ihnen dieGemeindeverwaltung mit ihren rund 280 Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Aufgabenfeldbei flexiblen Arbeitszeiten.

Wir wachsen weiter, machen Sie mit? Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung.

Für unser Sachgebiet Personal und Organisationsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz (m/w/d)

(Kennnummer: 20/2024)

• Teamassistenz und Zuarbeiten der Kolleginnen des Teams Personal &; Organisation
• Personalsachbearbeitung und administrative Aufgaben wie z.B. Erstellen von Zeugnissen
• Verantwortlich für die Urlaubsberechnung und Mitarbeit bei der Krankheitsverwaltung
• Urlaubsvertretung für Personalsachbearbeitung insbesondere Bewerbermanagement und Zeiterfassung
• Personalaktenführung und Ablage
• Ansprechpartner für das Jobrad und Jobticket

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit Excel und Word erforderlich
• Kenntnisse in SAP HR, AIDA und BITE von Vorteil
• Teamfähigkeit, Dienstleitungsorientierung und ein freundliches Auftreten
• Sorgfältige, termingerechte und gründliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität

Eingruppierung: EG 7 Umfang: bis 100%, unbefristet Bewerbungsfrist: 12.05.2024

• Vergütung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichenVoraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt (Vergütung nach TVöD)
• Ein sympathisches und kollegiales Team
• Mobiles Arbeiten möglich
• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Jobrad und Zuschuss zum Lasten-E-Bike
• Gute Verkehrsanbindung auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss (VVS Jobticket)