Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Die Stadt Bad Friedrichshall mit ca. 20.000 Einwohnern liegt in reizvoller Lage an den drei Flüssen Neckar, Jagst und Kocher. Vielfältige Freizeitangebote, hervorragende Bildungs- und Betreuungseinrichtungen sowie eine gute Infrastruktur sind vorhanden.

Für unseren Fachbereich IV - Tiefbauservice – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

• Terminkoordination sowie Schrift- und Telefonverkehr, Protokollführung bei Besprechungen
• Öffentlichkeitsarbeit, Baustellenberichte und Betreuung der Homepage betreffend das Tätigkeitsfeld des Fachbereichs IV
• Vorbereitung der Beratungsunterlagen für das Ratsinformationssystem
• Bearbeitung des Rechnungs- und Posteingangs sowie die Rechnungs- und Lieferscheinprüfung des Fachbereichs IV
• Einholung von Genehmigungen und Angeboten
• Unterstützung bei Vergaben und der Angebotsprüfung sowie Überwachung von Rückläufen bzgl. Angeboten und Aufträgen
• Zusammenstellung von Submissionsergebnissen
• einfache Leitungsauskunft für Dritte
• weitere administrative Tätigkeiten

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
• ein freundliches serviceorientiertes Auftreten
• gute EDV- und MS-Office- Kenntnisse sowie die Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten

• eine leistungsgerechte Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD
• unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der tarifvertraglichen Arbeitszeit
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einer dynamisch wachsenden Stadt
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• krisensicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive
• Jobticket, Job-Bike, Parkmöglichkeiten
• Übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (bspw. ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitregelung

STBL1_DE