Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Wir sind:
Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei.
Aufgaben
Wir suchen:
Dich. Und zwar in folgenden Bereichen:
- Telefonzentrale
- Posteingang/-ausgang
- Postverteilung nach sachlicher Zuständigkeit
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Sachbearbeitung Betriebe und Betriebsdatenbank (Prüfung Zu- und Abgänge, Adresspflege)
- Beitragswesen: Beitragsanforderungen erstellen, Mahnwesen, Schriftverkehr
- Insolvenzen der Betriebe prüfen / anmelden
- Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Profil
Du hast:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation
- mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- ein Auge für Details und Freude im Umgang mit Zahlen und Datenbanken
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- sicheres und freundliches Auftreten
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
- ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
- Organisationstalent
Wir bieten
- Eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung
- Eine 38,5 Stunden-Woche mit einem unbefristeten Vertrag
- Ein Büro in Bad Honnef und die teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause aus
- Fachliche Weiterbildung oder Spezialisierung (Weiterbildungsbudget vorhanden)
- 30 Tage Urlaub
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
- Ein Team, das offen und ehrlich kommuniziert und sich gerne für das Handwerk einsetzt
- Eine sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
STBL1_DE