Teamassistenz (m/w/x)

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr, um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielen weiteren Benefits.

Teamassistenz (m/w/x)
Teilzeit (20,5 Std. / Woche), zunächst befristet bis 31.08.2027 als Vertretung, zum 01.09.2026
Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – Abteilung Planen und Bauen
Referenz-Nr.: 990_HA8.PuB.Teamassistenz.ext

Als verbindende und koordinierende Schnittstelle bilden die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Bereichs Teamassistenz das stützende Fundament der Abteilung und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf, zum Miteinander und damit zum Erfolg der Abteilung.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung des Schriftverkehrs, Selbstständige Erledigung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat, Beschaffung von Büromaterial)
• Verwaltung und Pflege von digitalen Systemen (Datenbank, Dokumentenmanagementsystem, Ticketsystem, etc.)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Reisen
• Mitwirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Formularen und Standardprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Photoshop
• Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

• Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
• Attraktive und faire Vergütung nach ABD
• 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
• Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
• Fort - und Weiterbildungsangebote
• Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket,Job Rabatte, uvm.

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