Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Der ISTE vertritt die wirtschaftlichen, umwelt- und rohstoffpolitischen sowie technischen Interessen seiner Mitgliedsunternehmen. Der ISTE nimmt die sozialpolitischen Interessen seiner Mitglieder wahr und ist Tarifpartner der Gewerkschaften. Der ISTE bietet durch Tagungen, Seminare, Exkursionen, Versammlungen, Ausschüsse und Arbeitskreise ein Podium für Informationsaustausch und Meinungs­bildung sowie die Gelegenheit zur Mitwirkung an der Ausrichtung seiner Politik.

• Engagiertes, zielstrebiges und souveränes Backoffice unserer Referent:innen im operativen Tagesgeschäft
• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz an der Schnittstelle zwischen dem ISTE und seinen Mitgliedern
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Mitgliederversammlungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Dokumentenmanagement (Führung, Bearbeitung und Pflege in physischer in elektronischer Form)
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten und Präsentationen in Excel und Powerpoint

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level) sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Proaktives und vorausschauendes Handeln und Überblick auch bei der Vielzahl von Aufgaben
• Routinierte Anwendung Office 365
• Hoher Anspruch an Sorgfalt, Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Freundliches und loyales Auftreten sowie absolute Diskretion

• Eine leistungsgerechte Bezahlung und Benefits
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, hohe Flexibiliät und vielfältige Kontakte, gelegentliche Besuche bei Mitgliedsbetrieben und externen Veranstaltungen
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinär aufgestellten, freundlichen und kooperativen Team
• Ein Arbeitsplatz im Scharnhauser Park in Ostfildern in einem modernen Verbandsgebäude im Haus der Baustoffindustrie mit bester ÖPNV-Anbindung.

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