Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Herzlich willkommen...

im Beratungsteam der Ballin Meerzeit. Als zentraler Dienst der Ballin Meerzeit umfassen die Aufgaben des Beratungsteams die Koordination und Organisation der Belegung, die Vorbereitungsgespräche mit den Kindern, Jugendlichen und ihren Familien, die Nachsorge, die Zusammenarbeit mit den Hamburger Fachkräften der Jugendhilfe, Schule und Gesundheitsdienste, die Qualitätsentwicklung und die Öffentlichkeitsarbeit.

Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz im Bereich Office Management in Teilzeit (20 Std./Woche) – befristet bis zum 31.12.2026.

Ihre Aufgaben bei uns...

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Beratungsteams
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Familien sowie antragstellenden Fachkräften
• Büro- und Terminorganisation
• Empfang und erste Ansprechperson vor Ort

Das bringen Sie mit...

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
• Freundliche, klare und professionelle Kommunikation
• Teamgeist und Verlässlichkeit

Das bieten wir Ihnen...

• Eine Anstellung mit guter Vergütung nach TV-AVH (Anlehnung an TVöD)
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Jährliche Sonderzahlungen
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung
• E-Bike-Leasing & Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeitenden-Events
• Sportangebote wie Hansefit
• Exklusive Preisnachlässe bei über 800 Top-Marken über Corporate Benefits
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Freundliche, modern ausgestattete Räumlichkeiten

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