Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Die Vereinigung Bergischer Unternehmer­verbände e.V. (VBU®) ist das starke Netzwerk für Unternehmen im Bergischen Land. Seit 125 Jahren setzen wir uns erfolgreich für die Interessen von rund 560 Mitglieds­unter­nehmen mit 60.000 Beschäftigten ein. Als moderner Unter­nehmer­verband, der 9 selbst­ständige Arbeitgeber- und Wirtschafts­verbände vereint, bieten wir unseren Mit­gliedern umfassende Unter­stützung in allen personal- und arbeits­recht­lichen Angelegen­heiten.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft – als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuver­lässige Persönlich­keit, die unser Team verstärkt. Mit flachen Hier­archien und einem engagierten Team von 28 Mit­arbeitenden gestalten wir die Zukunft aktiv mit. Wenn Sie gern den Über­blick behalten, eine Leiden­schaft für Organisation und Kommunikation haben und sich in einem dynamischen Umfeld wohl­fühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Assistenz: Proaktive und zuver­lässige Unter­stützung der Geschäfts­führung und dem Assistenz-Team zur reibungs­losen Organi­sation von administra­tiven und organisa­torischen Abläufen.
• Office-Management: Eigen­verantwort­liche Korres­pondenz per Telefon, Brief und E-Mail sowie Daten­bank­pflege und elektro­nischen Archivierung. Erstellung von Präsen­tationen, Proto­kollen und weiteren Unterlagen.
• Veranstaltungs­management: Umfassende Planung und Organi­sation von Seminaren und Veran­staltungen, von der Konzeption bis zur erfolg­reichen Durch­führung, in allen gängigen Formaten (Präsenz, online und hybrid)
• Content-Management: Über­nahme der redaktio­nellen Pflege und Koordi­nation unserer Online-Inhalte – von der Veröffent­lichung auf Social-Media-Kanälen bis zur Aktuali­sierung unserer Website. Die inhalt­liche Zuarbeit erfolgt dabei durch interne Fach­experten.
• Netzwerkarbeit: Pflege von Kontakten zu Mitglieds­unter­nehmen, Vertretern und Partnern.
• Medien Impulse: Identi­fikation zukunfts­weisender Trends in der digitalen Kommuni­kation und deren Integration in die Verbands­arbeit – unter souveränem Einsatz moderner KI-Tools zur Optimierung der Abläufe.

• Erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung, z. B. als Industrie­kauffrau / Industrie­kaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büro­management (m/w/d) oder Rechtsanwalts­fach­angestellte (m/w/d) oder eine vergleich­bare Quali­fikation
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Assistenz- oder Office-Management-Position
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungs­management und im Umgang mit Social Media (ins­besondere LinkedIn) sind von Vorteil
• Fundierter Umgang mit M365 und ein gutes Gespür für digitale Tools
• Sichere mündliche und schrift­liche Ausdrucks­fähigkeit sowie eine gute Kommunikations­stärke
• Ausgeprägtes Organisations­talent durch eigen­verantwort­liche und struk­turierte Arbeits­weise sowie ein gutes Selbst- und Zeit­management
• Interesse daran, in einem kleinen Team Verant­wortung zu über­nehmen und Prozesse mit­zugestalten
• Offenes und kontakt­freudiges Auftreten mit Freude am Teamwork & Netzwerken

• Eine interessante und verantwortungs­volle Tätig­keit mit viel Abwechslung
• Bereitstellung eines unbe­fristeten Arbeits­vertrags mit attrak­tiver Vergütung
• Zusätzlicher Schutz durch eine vom Unternehmen finanzierte Unfall­versicherung
• Modernes Arbeits­umfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Förderung persön­licher und beruflicher Weiter­ent­wicklung durch viel­fältige Möglich­keiten
• Integration in ein dynamisches und kollegiales Team, in dem Zusammen­arbeit groß­geschrieben wird
• Nutzung einer betriebs­eigenen Kantine für die Mittags­pause
• Gewährung eines Zuschusses zum Fitness­studio
• Bereitstellung eines frischen Obstkorbs und kosten­loser Getränke
• Förderung des Teamgeists durch gemein­same Aktivitäten
• Möglichkeit zum kosten­losen Parken direkt vor der Tür
• Arbeiten an einem sicheren und modernen Arbeits­platz im Herzen des Bergischen Landes

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