Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Von der Brauerei, über die Werbeagentur bis hin zu mittelständischen Familienunternehmen der Metall- und Elektroindustrie: Wir unterstützen Unternehmen der verschiedensten Branchen in allen Belangen der Rechtsberatung, Arbeitswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit und vertreten ihre Interessen im Dialog mit Politik, Gesellschaft sowie als Tarifpartner. Mit über 180 Mitgliedsunternehmen sind wir nicht nur einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz, sondern bieten damit auch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) für unseren Bereich Beratung
Wenn Du Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten – dann bist Du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung unserer Referenten im Tagesgeschäft
- Selbstständige Abstimmung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Zuverlässige Terminkoordination und Überwachung von Fristen
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
Profil
- Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz – idealerweise im juristischen Umfeld oder in einer vergleichbaren Position
- Einer sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Spaß an neuen Herausforderungen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Wir bieten
- Ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis
- Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken
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