Teamassistenz Recht (m/w/d)

Die Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim hat mehr als 11.500 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitgliedsbetriebe an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Teilzeit als

Teamassistenz Recht (m/w/d)

für unsere Rechtsabteilung im Dezernat III - Berufsbildung & Recht -

• Sicherstellung eines reibungslosen OfficeManagements innerhalb der Rechtsabteilung (Posteingang und -ausgang, Aktenführung, Terminorganisation, Wiedervorlagen)
• Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Mitgliedsbetrieben und Behörden
• Pflege und Aktualisierung der Sachverständigenverzeichnisse sowie der Sachverständigendatenbank
• Unterstützung bei der formalen Prüfung und Aufbereitung von Vorgängen zu Bauleitverfahren und rechtlichen Stellungnahmen
• Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder rechtlichen Bereich, z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau /- mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
• idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einer öffentlichen Verwaltung
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• ausgeprägte IT-Affinität (Microsoft 365, Teams, Outlook, Word, Excel)
• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung.

Diese Stelle ist unbefristet und in Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Std./Woche (Teilzeit, 50,25 %). Sie erwartet ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Rahmenbedingungen, u.a.:

• 30 Tage Urlaub
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen (VL-Zulage)
• Vergünstigungen auf Kfz-Versicherungen
• Leasing-Bike über mein-dienstrad.de
• Bonuskarte Edenred mit Gewährung Sachbezug monatlich 23,- EUR (Vollzeit 45,- EUR)
• Rabatte auf Eventveranstaltungen über benefits.me
• eine Jahressonderzahlung im November
• kostenlose Parkplätze
• flexible Arbeitszeitregelungen
• gemeinsame Mitarbeiterevents
• bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie viele weitere Benefits

STBL1_DE