Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.

WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich V – Ambulante und stationäre klinische Versorgung – als

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

am Standort Berlin

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
• zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. Beteiligung an der Erstellung der entsprechenden Unterlagen
• Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit
• Ausarbeitung von Präsentationen und Vortragsunterlagen

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie idealerweise in der Gremienarbeit
• für die Position angemessene Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• organisatorisches Geschick und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt und Verlässlichkeit

• anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
• eine der Position angemessene Vergütung
• planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. fünf Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
• Arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenversicherung
• Fitnessstudio-Partner

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