Teamassistenz (w/m/d) Tiefbau mit Sachbearbeitung Vergabewesen

Als starker Wirtschaftsmotor und exzellenter Bildungsstandort hat die Stadt Unterschleißheim in den vergangenen Jahren bewiesen, dass sie sich immer am Puls der Zeit befindet. Vor den Toren der bayerischen Landeshauptstadt gelegen gehört sie als größte Kommune im Landkreis mit rund 30.000 Einwohnern zur Metropolregion München. Schnell und bequem ist Unterschleißheim über direkte Autobahnanschlüsse aus allen Himmelsrichtungen erreichbar und verfügt zudem über zwei S-Bahn-Anschlüsse, ein gut ausgebautes Busnetz und zahlreiche Radwege.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d) Tiefbau mit Sachbearbeitung Vergabewesen

in Vollzeit im Sachgebiet „Straßen- und Tiefbau“.

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
• Protokollführung bei Besprechungen
• Erstellung von kleinen Leistungsbeschreibungen
• Unterstützung der Straßen- und Tiefbauabteilung, z. B. bei Aufmaßarbeiten vor Ort
• Mithilfe bei der Aktenzusammenstellung und selbstständige Archivierung
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Prüfung der Unterlagen aus vergaberechtlicher Sicht, einschließlich der Vergabeberatung und Abstimmung mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Zusammenstellen der notwendigen Unterlagen bis hin zur elektronischen Bereitstellung im E-Vergabe-Portal der Stadt Unterschleißheim und der Bearbeitung von Bieterfragen
• Durchführung von Submissionen
• Elektronische Angebotsöffnung
• Formelle Prüfung der Angebote
• Mitwirkung bei der Erstellung eines entsprechenden Prüfberichts an die Fachbereiche
• Sicherstellung der verschiedenen Veröffentlichungspflichten

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. AL I/BL I bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren
• Einschlägige Erfahrung im Bereich der Vergabe bei einem öffentlichen Auftraggeber und Umgang mit einer E-Vergabeplattform
• Sicherer Umgang mit Windows und gängigen Office-Anwendungen, sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• GIS-Kenntnisse sind vorteilhaft
• Besitz der Führerscheinklasse B

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