Teamassistenz/Fachassistenz Bau (m/w/d)

Die Verwaltung der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland beschäftigt etwa 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und betreut von den Standorten Dortmund und Frankfurt aus rund 400 Gemeinden in Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland sowie weitere Gemeinden weltweit. Das Team Bau verantwortet die Instandhaltung der Kirchengebäude, Um- und Neubauten sowie die Umsetzung technischer und infrastruktureller Standards.
Aufgaben

• Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse im Team Bau
• Steuerung und Koordination von Informationsflüssen intern – sowie zu Gemeinden, Ehrenamtlichen, Stadtverwaltungen und externen Planungsbüros
• Interne und externe Korrespondenz
• Vorbereitung und Bearbeitung entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Terminorganisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation
• Postbearbeitung
• Mitarbeit im CAFM-System, insbesondere Projektverwaltung, Vertragserstellung und Datenpflege

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Idealerweise Grundverständnis im Bereich Bauwesen
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• IT‑Affinität und Erfahrung im Umgang mit Bausoftware und Dokumentenmanagementsystemen, wie z.B. CAFM, Jobrouter

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Arbeitszeitrichtlinie
• Eine angemessene Vergütung
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenpauschale, Kinderbetreuungszuschuss, Krankenzusatzversicherung

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