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Teamleiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement und Controlling

Malteser in Deutschland
locationWürzburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 4.5.2026

Sie sind zahlenaffin, strukturiert und suchen eine Position mit viel Verantwortung und Sinn?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Unser Bereich Arbeitszeitmanagement und Controlling ist ein zentraler Bestandteil der Personalabteilung der Malteser unserer Außenstelle Würzburg. Wir unterstützen die Führungskräfte und Dienststellen in ganz Bayern mit fundierten Auswertungen, vorausschauenden Analysen und einer rechtssicheren Zeitwirtschaft.

Zur Weiterentwicklung dieses Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) Arbeitszeitmanagement & Controlling in Vollzeit fürunseren Standort in Würzburg.


Aufgaben
  • Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines fünfköpfigen Teams und gestalten dessen Weiterentwicklung im Bereich Arbeitszeitmanagement & Controlling aktiv mit.
  • Sie verantworten die Qualitätssicherung und das Qualitätsmanagement der operativen Prozesse Ihres Bereichs – inklusive der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
  • Sie analysieren und bereiten Arbeitszeitkonten, Personalkosten und Steuerungskennzahlen auf und interpretieren diese.
  • Sie erstellen Auswertungen, Forecasts und Kalkulationen und begleiten Führungskräfte sowie Geschäftsführungen als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d).
  • Sie wirken bei der Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts mit.
  • Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit angrenzenden Bereichen wie Entgeltabrechnung, Personalentwicklung, Arbeitsrecht sowie der Zentrale zusammen.

Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufman/Kauffrau für Büromanagement, Personalkaufmann/Personalkauffrau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Arbeitszeitmanagement, Personal - Controlling oder angrenzenden HR‑Bereichen
  • Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz
  • Analytisches Denken und die Fähigkeit sowie die Begeisterung, Zahlen und Daten zu interpretieren
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
  • Kommunikationsstärke sowie wertschätzender Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Kollegen (m/w/d)


Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • 31 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Malteser-Akademie und moderne E-Learning Plattformen, damit Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
  • Vergünstigungen im ÖPNV durch Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Weitere Benefits wie Firmenfitness-Kooperationen, Jobbike-Leasing und Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

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