Teamleiter*in Grant Management MENA/Asien

Oxfam Deutschland e.V. ist eine internationale gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 22 Oxfam-Organisationen mit rund 2.350 lokalen Partnern in fast 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Teilzeit mit einer 30 Stunden-Woche (80%), die Stelle ist zunächst befristet
auf sechs Monate
Bereich: Grant Management im Cluster Programme

Oxfam Deutschland setzt zurzeit Projekte im Gesamtvolumen von ca. 30 Millionen EUR pro Jahr um. Verantwortlich für die Durchführung der Projekte sind die Länderbüros und Partnerorganisationen in unseren Partnerländern weltweit. Die beiden Grant Management Teams „Afrika“ und „MENA/Asien“ bei Oxfam Deutschland sind dafür verantwortlich, dass die Richtlinien deutscher Geber in Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und der Entwicklungszusammenarbeit eingehalten werden. Unsere Projekte werden finanziert von verschiedenen institutionellen Gebern, insbesondere Auswärtiges Amt (AA), Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), GIZ und KfW sowie Bündnis Entwicklung Hilft (BEH) und Stiftungen. Sie leiten ein Team von derzeit 4 hoch qualifizierten Kolleg*innen, die mit der Begleitung und Abwicklung der Drittmittelprojekte betraut sind. Als Teamleitung für das Grant Management Team MENA/Asien arbeiten Sie eng zusammen mit der Teamleitung Afrika.

• Leitung und Koordinierung eines Teams, welches sich mit Vertragsmanagement und Berichterstattung aller Oxfam Deutschland Projekte im Bereich der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit beschäftigt
• Steuerung und Begleitung des Projektportfolios
• Personal- und Budgetplanung, sowie Unterstützung bei der Einnahmenplanung und dem Jahresabschluss
• Kontinuierliche Erfolgs- und Qualitätskontrolle Oxfam Deutschland-intern und gegenüber dem internationalen Oxfam Verbund
• Fachliche Unterstützung des Teams bei Projekten mit hoher Komplexität und entsprechender Risikoeinschätzung
• Enge Zusammenarbeit mit Akteuren im Oxfam Verbund (Oxfam Länderbüros und Regionalstrukturen in MENA, Oxfam International und Oxfam Schwesterorganisationen)
• Sicherstellung der Integration und Weiterentwicklung des internen Risikomanagements, in enger Abstimmung mit relevanten Teams
• Strategische Weiterentwicklung der Compliance Prozesse und Sicherstellung der Operationalisierbarkeit
• Sicherstellung der Kommunikation über Oxfam Deutschlands Projektarbeit innerhalb der Organisation und nach außen, insbesondere durch Zuarbeit für das Cluster Marketing und Kommunikation
• Mitarbeit und Mitgestaltung im Leitungsteam des Programm-Clusters
• Mitarbeit im erweiterten Leitungsteam von Oxfam Deutschland
• Übernahme anderer Aufgaben im Bereich Grant Management

• Ein abgeschlossener fachspezifischer Master und eine 3-jährige fachspezifische Berufserfahrung oder ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor und eine 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung notwendig ist.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Zuwendungs- und Vergaberechts
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projekt- und Vertragsmanagement von drittmittelgeförderten Projekten der Humanitären Hilfe, Übergangshilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit/Koordinierung mit internationalen Akteuren im Rahmen des Projektmanagements
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch in Krisenländer
• Relevante Auslandserfahrung in Ländern des „globalen Südens“
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von großem Vorteil.
• Ausgeprägte Team- und interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, Erfahrungen im Change-Management
• Ausgewiesene Führungskompetenz sowie Motivationsfähigkeit
• Innovationsstärke und strategischer Weitblick
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam sowie Sensibilität für Geschlechterfragen

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen gemeinnützigen Organisation für eine gerechte Welt ohne Armut
• Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 7 eingruppiert. Details zur Gehaltsstruktur finden Sie hier
• Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
• Moderne technische Ausstattung
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Sabbaticals nach Absprache
• Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut

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