Teamleiterin | Teamleiter für die Zentrale Anweisstelle (w/m/d) im Kämmereiamt

Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.

Die zentrale Anweisstelle ist Teil der Finanzverwaltung, zu deren wesentlichen Aufgaben die Aufstellung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses gehören. Daneben werden das Vermögen und die Schulden des Kreises verwaltet. In der zentralen Anweisstelle werden in diesem Zusammenhang die Vorgänge zur Ein- und Auszahlung vorbereitet.

Zur Leitung des Teams der Zentralen Anweisstelle suchen wir zum 1. Juli 2025 eine Teamleiterin oder einen Teamleiter (w/m/d). In dieser Position koordinieren Sie sämtliche Ein- und Auszahlungsvorgänge und wirken an zentralen Finanzprozessen des Landkreises mit.

Aufgaben

• Führung und Organisation: Leitung eines 7-köpfigen Teams, inklusive Organisation der Arbeitsabläufe sowie die Begleitung von Auszubildenden.

• Buchhaltung und Finanzverwaltung: Koordination der Erfassung sämtlicher Ein- und Auszahlungen sowie Erträge und Aufwendungen in SAP, inklusive folgender Besonderheiten:

  • Auslandsrechnungen und Umsatzsteuerverbuchung
  • Bundes- und Landeshaushaltsverbuchungen
  • Buchung des Finanzausgleichs und der aktivierten Eigenleistungen
  • Jugend- und Sozialhilfeabrechnung
  • Interne Leistungsverrechnung für den Aufgabenbereich der Anweisstelle
  • Zentrale Verwaltung des Anweisstellen-Postfachs
  • Abrechnungen, digitale Erfassung (E-Rechnungsworkflow) und Gebührenrechnungen.

• Finanzplanung und -kontrolle: Mitwirkung bei Haushaltsplanaufstellungen und Jahresabschlüssen; Pflege der Anlagenbuchhaltung, der Geschäftspartner-Stammdaten und des Stammdatenkonzepts.

• Projektarbeit: zum Beispiel im Rahmen der weiteren Einführung des E-Rechnungsworksflows oder bei Systemupdates der Finanzwesensoftware.

Profil

• Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Im Idealfall haben Sie bereits erste Führungserfahrung.
• SAP-Kenntnisse und Kenntnisse im neuen kommunalen Haushaltsrecht (NKHR) sind erwünscht.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus.

Wir bieten

• Perspektive: Unbefristete Stelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (3.448,96 - 4703,23 Euro in Vollzeit) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW. 10% der Stellenanteile sind vorerst befristet auf 3 Jahre.
• Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
• Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. Juni 2025 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 16. Juni 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

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