Teamleitung der Fachsynchronisation (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS

Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.

Im Aufbaustab für die Steuerungseinheiten des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) der FITKO koordinieren wir die Umsetzung der Registermodernisierung – dem größten Digitalisierungsvorhaben der Öffentlichen Verwaltung. Wir ermöglichen die politische Steuerung durch den IT-Planungsrat und tragen dazu bei, eine schlanke, moderne und digitale Verwaltung zu ermöglichen.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Teamleitung der Fachsynchronisation (m/w/d)
in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS

• Du leitest das Team Fachsynchronisation für den erfolgreichen Flächenrollout des NOOTS. Dafür begleitest du die Fachministerkonferenzen und Fachressorts bei ihren Aufgaben rund um die Registermodernisierung und legst so gemeinsam mit deinem Team die Grundlagen zur flächendeckenden Nutzung des NOOTS.
• Du übernimmst die personelle Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams.
• Du koordinierst die Aufnahme und Steuerung von Anforderungen aus den Fachministerkonferenzen und Fachressorts und gestaltest auf dieser Basis die fachliche Weiterentwicklung des NOOTS strategisch mit, gemeinsam mit den weiteren Leistungsbereichen der Fachlich koordinierenden Stelle (Anschlussbegleitung, Datenmanagement und Recht).
• Du vertrittst das NOOTS gegenüber Repräsentant:innen der Fachministerkonferenzen und Fachressorts auf Bundes- und Landesebene sowie gegenüber weiteren externen Partnern.
• An der Stakeholder-Kommunikation der NOOTS Umsetzungsorganisation wirkst du aktiv mit – in enger Abstimmung mit dem Kommunikationsteam sowie in Zusammenarbeit mit internen Gremien und Stakeholdern.

• Universitätsdiplom oder Masterabschluss im Bereich Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ einschlägige und nachweisbare Fähigkeiten und Qualifikationen auf Masterniveau und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du hast bereits ein kleines Team geleitet oder in vergleichbarer Weise Verantwortung für Menschen und Ergebnisse übernommen.
• Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der föderalen Verwaltungsstrukturen bringst du mit.
• Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich – auch in komplexen Abstimmungslagen mit vielen Stakeholdern.
• Sprache ist dein Werkzeug – auf Deutsch wie auf Englisch kommunizierst du klar und präzise, mündlich wie schriftlich.
• Du überzeugst durch Netzwerkkompetenz, interdisziplinäres Denken und ein hohes Maß an Teamorientierung und Flexibilität.

• Eine (zunächst) auf 2 Jahre befristete Stelle
  Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Nach Haushaltsfreigabe in 2027 erfolgt eine Entfristung.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung |Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß |engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren

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