Teamleitung Facilityservice (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinde!

Perfekt! Denn zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Teamleitung Facilityservice (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

(Entgeltgruppe 9c TVöD – vorbehaltlich der noch ausstehenden Stellenbewertung)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 35 Wochenstunden.

• Leitung und strategische Steuerung des Aufgabenbereichs Facilityservice im infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Vertretung des Teams Facilityservice gegenüber Politik, Verwaltungsleitung, Fachbereichen und externen Dritten
• Planung, Steuerung und Koordination der Aufgaben zur Sicherstellung des laufenden Gebäudebetriebs einschließlich Personaleinsatz für Hausmeister-, Reinigungs- und Küchenpersonal
• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement zur Sicherstellung von Instandhaltung, Betriebssicherheit und wirtschaftlichem Gebäudebetrieb
• Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und Arbeitsprozessen unter Berücksichtigung rechtlicher, sicherheitsrelevanter und wirtschaftlicher Anforderungen
• Festlegung, Abstimmung und Kontrolle von Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortungsbereichen innerhalb des Teams Facilityservice
• Mitwirkung bei Haushaltsplanung, Budgetsteuerung einschließlich Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Kosten- und Leistungsrechnung im Facilitymanagement
• Mitwirkung bei der Sicherstellung der Arbeitssicherheit für Mitarbeitende sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Fachadministration und Weiterentwicklung der eingesetzten Fachverfahren (u. a. Pit-Kommunal, ArchiCAD, iTWO) einschließlich Support, Schulung der Mitarbeitenden, Datenstrukturierung und ProzessoptimierungrchiCAD, iTeinschließlich Support, Schulung der Mitarbeitenden, Datenstrukturierungnd Pressoptimierung

Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.

Sie verfügen über

• Einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder
• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelorabschluss im Facilitymanagement, Betriebswirt für Immobilien o. ä.)
• Alternativ: Immobilienfachwirt, Fachwirt Facility Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams zu entwickeln, zu motivieren und zielgerichtet zu steuern
• Gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie im Bereich Arbeitssicherheit und einschlägiger Vorschriften (z. B. DIN-Normen, UVV, Hygienevorschriften)
• Erfahrung in der Administration von CAFM-Systemen
• Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, komplexe Prozesse zu koordinieren und weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Offenheit für organisatorische und technische Weiterentwicklungen
• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich, mind. C2)
• Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

• Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
• Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
• Jobticket
• Firmenfitness (Hansefit)
• Hausinterne Massagetermine
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
• Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen

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