Teamleitung im öffentlichen Einkauf – Strategische Beschaffung Gebäudemanagement (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Hannover eine

Teamleitung im öffentlichen Einkauf – Strategische Beschaffung Gebäude­management (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für einen zentralen Bereich des öffentlichen Auftragswesens und führen Ihr Fachgebiet (Team) durch anspruchsvolle, rechtlich regulierte Beschaffungsverfahren – mit Fokus auf Gebäudereinigungsleistungen.

• Führung mit Verantwortung: Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Leitung Ihres an mehreren Standorten angesiedelten Teams im öffentlichen Einkauf und verantworten die operative wie strategische Steuerung der Beschaffung unter Beachtung der einschlägigen vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorgaben.
• Öffentlichen Einkauf strategisch gestalten: Sie analysieren bereichsübergreifend die Bedarfe und Marktentwicklungen Ihrer Warengruppen, entwickeln daraus rechtssichere und wirtschaftliche Beschaffungsstrategien und erstellen bundesweit anzuwendende Musterunterlagen für Vergabeverfahren (u. a. Leistungsbeschreibungen, Wertungskonzepte, Vertragsbedingungen). Im Rahmen einer mehrjährigen Planung priorisieren Sie mit Ihrem Team unter Berücksichtigung der Beschaffungsstrategie die bundesweiten Bedarfe. Bei der Zuordnung der Verfahren achten Sie auf eine gleichmäßige Auslastung der einzelnen Planungsjahre.
• Beratung & Rechtssicherheit im Fokus: Als kompetente Ansprechperson beraten Sie die Fachbereiche bei konkreten Beschaffungsvorhaben, begleiten komplexe Vergabeverfahren und koordinieren bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen Fachanwaltskanzleien. Ihre Expertise bringen Sie zudem in Projekte und Arbeitsgruppen rund um das Öffentliche Beschaffungswesen ein.
• Nachhaltigkeit im Vergabekontext weiterdenken: Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Rahmenbedingungen ein nachhaltiges und klimafreundliches Beschaffungskonzept für Gebäudereinigungsleistungen und tragen so aktiv zur strategischen Weiterentwicklung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bei.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Rechts­wissenschaft, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im öffentlichen Einkauf: Sie bringen Erfahrung im öffentlichen Auftragswesen mit und bewegen sich sicher in nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren – idealerweise im Bereich Dienstleistungen des Gebäudemanagements.
• Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit: Vergaberechtliche Anforderungen denken Sie stets gemeinsam mit wirtschaftlichen Fragestellungen. Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Angebotskalkulationen und Preisprüfungen nutzen Sie gezielt, um tragfähige und nachhaltige Beschaffungslösungen zu entwickeln.
• Fachliches Fundament: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Betriebswirtschaft und haben Freude daran, komplexe Anforderungen strukturiert und verständlich umzusetzen.
• Führung mit Anspruch: Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt. Es motiviert Sie, Menschen zu begleiten, Wissen zu teilen und Ihr Team durch anspruchsvolle Vergabeverfahren zu führen.
• Digitale Kompetenz: Den routinierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) verbinden Sie mit der Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge und Arbeitsprozesse im Einkauf aktiv mitzugestalten.
• Persönlichkeit & Führungsverständnis: Sie arbeiten selbstständig, service- und lösungs­orientiert und übernehmen Verantwortung. Mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikations­fähigkeiten, Beratungs­kompetenz sowie einem wertschätzenden Führungsverständnis handeln Sie im Einklang mit den Zielen des Gleichstellungsrechts.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot, auch zur Führungskräfteentwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

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