Teamleitung (m/w/d) Kommunalvermögen

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam

Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.

Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Kommunalvermögen

Kennziffer: 843.300.08

Leitung der Arbeitsgruppe:

• disziplinarische, organisatorische und fachliche Leitung der Arbeitsgruppe mit 8 Mitarbeitenden
• Personal- und Prozessführung
• Verfassen von Arbeits- und Handlungsanweisungen
• selbständige Entwicklung von Zielen und Vorgaben für die Organisations-, Personal- und Qualitätsentwicklung
• eigenverantwortliche Entwicklung und Einführung rationeller Arbeitsabläufe unter Einbeziehung aller Mitarbeitenden
• Sicherstellung fachbezogener Kommunikation
• Durchführung von Dienstberatungen und Führung von Mitarbeitergesprächen (Beurteilungs- und Kritikgespräche)

fachliche Aufgaben:

• Optimierung der Immobilienbewirtschaftung u.a. Gewerbeobjekte, Erholungsgärten, Kleingärten, Garagen, landwirtschaftliche Flächen und unbebaute Grundstücke
• Mitwirkung bei der Vertragsvorbereitung und Organisation der Vertragsdurchführung
• Klärung von Grundsatzfragen bei der Umsetzung miet- und vertraglicher Probleme
• Sicherstellung der Betriebskostenabrechnungen
• Sicherung des Mieter-Vermieter-Modells für die Objekte
• Anleitung, Koordinierung und Controlling der Verwaltungstätigkeit
• Erarbeitung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen sowie ggf. Pressemitteilungen

• Bachelorabschluss der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsrecht (Schwerpunkt Bau und Immobilien) oder Rechtswissenschaft oder vergleichbarer Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• ausgeprägte Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten der Immobilienwirtschaft und Betriebswirtschaftslehre
• hohe Personalführungs-, Dienstleistungs- und strategische Kompetenz
• Kommunikationskompetenz
• Projektmanagementkompetenz
• Verantwortungsbereitschaft sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

• ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 11, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VIP-Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB
• zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
• strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

STBL1_DE