Technische Projektleitung E-Akte (m/w/d)

Technische Projektleitung E-Akte (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Stabsstelle IT Service Management & Integration (SMI) bildet die Klammerfunktion zwischen der internen Kundenorganisation und internen sowie externen Dienstleister/-innen. Sie gestaltet die IT‐Strategie, die IT‐Roadmap und das IT-Service-Management der Landeshauptstadt Stuttgart. Mit einem optimierten, an den Markt angepassten IT‐Service‐Portfolio und ganzheitlichen IT‐Services unterstützt sie dabei die Digitalisierung der Stadt Stuttgart.

• Sie leiten die technischen Projekte zur stadtweiten Einführung der E-Akte sowie zur Umsetzung eines zukunftsfähigen Scan-Konzepts und verantworten deren Architektur, Planung und Steuerung
• Sie entwickeln technische Standards, Zielarchitekturen und Integrationskonzepte für verschiedene Einsatzszenarien (zentrale und dezentrale Erfassung, ersetzendes Scannen, Massen- und Einzeldigitalisierung, mobile Komponenten)
• Die Steuerung der Auswahl, Einführung und Integration geeigneter Technologien sowie die Sicherstellung einer nahtlosen Anbindung an bestehende IT-Systeme (z. B. Fachverfahren, Workflows, Archivsysteme) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie stellen durch Projektsteuerung sicher, dass Datenschutz, IT-Sicherheit, BSI-Vorgaben sowie wirtschaftliche und organisatorische Anforderungen eingehalten werden
• Zu Ihren Aufgaben zählen die fachliche Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren, die Erstellung von technischen Zuarbeiten für Leistungsverzeichnisse so wie die Bewertung externer Architektur- und Integrationsangebote
• Sie koordinieren Rollouts, Migrationen und Weiterentwicklungen, arbeiten eng mit Service Management, IT-Architektur, Anwendungsbetreuung und Fachämtern zusammen und treiben die Einführung der E-Akte inkl. des zugehörigen Inputmanagements aktiv voran

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte, idealerweise in den Bereichen Dokumentenmanagement, E-Akte, Digitalisierung oder IT-Infrastruktur
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Sprachzertifikat C1)
• Erfahrung in der technischen Begleitung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister/-innen; zusätzlich sind Vertrautheit mit rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen wie Datenschutz, IT-Sicherheit, BSI-Vorgaben und revisionssicherem Scannen von Vorteil
• Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse in IT-Architektur, Systemintegration und Schnittstellenkonzepten sowie im IT-Service-Management (z. B. nach ITIL)

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 12 TVöD.

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