Technische Referentin / Technischer Referent (w/m/d) für das Referat ZIB 11 – Strategische Beschaffung Bund / Kundenmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

eine technische Referentin / einen technischen Referenten (w/m/d)
für das Referat ZIB 11 – Strategische Beschaffung Bund / Kundenmanagement
Kennziffer: BeschA-2025-014

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen, wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Zentrale IT-Beschaffung (ZIB)

im Beschaffungsamt des BMI ist die zentrale Einkaufsinstanz der unmittelbaren Bundesverwaltung für Leistungen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik. Die ZIB gehört zu den größten IT-Vergabestellen in Deutschland und ist der Motor für die digitale Transformation der Bundesverwaltung. Mit einem Vergabevolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA der größte zivile Beschaffer des Bundes.

• Im Referat ZIB 11 – Strategische Beschaffung Bund / Kundenmanagement – übernehmen Sie allgemeine Aufgaben im Bereich Strategische Beschaffung Bund, u. a. die kontinuierliche Identifizierung, Analyse, Bewertung und Umsetzung von neuen strategischen und gesetzlichen Anforderungen mit Relevanz für die Arbeit der ZIB.
• Sie übernehmen die Koordination und Weiterentwicklung des technischen Anforderungsmanagements. Hierzu zählen auch die Evaluierung von Produkt- und Trendentwicklungen im IKT-Bereich und die Übertragung der Erkenntnisse auf potentielle Nutzungsmöglichkeiten bei den Bedarfsträgern sowie die Schulung von Prozessbeteiligten der ZIB.
• Sie sind für die fachliche Koordination zuständig und unterstützen Mitarbeitende, indem Sie die Arbeitsverteilung, Ressourcen- und Terminüberwachung, fachliche Beratung sowie Kontrolle der Aufgabenausübung übernehmen.
• Sie sind für das Projektmanagement verantwortlich und decken Verbesserungspotentiale auf, entwickeln neue Lösungsansätze und optimieren interne sowie externe Dienstleistungsprozesse.
• Sie beraten Hauptbedarfsträger (inklusive technischer und vergabepraktischer Beratung aus Beschaffungssicht).
• Sie nehmen an behördenübergreifenden, externen Arbeitsgruppen und Gremien teil.

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau in einer Fachrichtung mit informations- oder kommunikationstechnischem Schwerpunkt

oder

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich
  • Wirtschaftswissenschaften*
  • Verwaltungswissenschaften*
  • Rechtswissenschaften*

*und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Informations- oder Kommunikationstechnik (belegt durch Arbeitszeugnisse)

• wünschenswert sind Kenntnisse im Projektmanagement
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER [Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen])
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist
• ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipativ zu gestalten
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen / Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 14 BBesO möglich)
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)

STBL1_DE