Trainee IT & Digitalisierung (w/m/d)

Bewerbungsfrist: 11.01.2026

An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung IT & Digitalisierung zum Einstieg in eine Fachkarriere im Bereich IT & Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Trainee IT & Digitalisierung (w/m/d)

in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen. Diese Stelle ist befristet zur erstmaligen Beschäftigung an der KHM bzw. beim Land NRW für die Dauer von 2 Jahren.

Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)

Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.

Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Das Traineeprogramm

Das Traineeprogramm ist konzipiert für den Berufseinstieg von Hochschulabsolventen (w/m/d) und beinhaltet ein individuell auf Sie abgestimmtes Entwicklungsprogramm mit Weiterbildungs-angeboten und praktischen Unterweisungen. Der Einsatz erfolgt mit dem Schwerpunkt in der Abteilung IT & Digitalisierung. Darüber hinaus erhalten Sie die Gelegenheit zu einer Rotation durch verschiedene Bereiche der KHM um Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen noch weiter auszubauen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung an der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der KHM sowie Analyse und Dokumentation bestehender Hochschulprozesse
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Erhebung von Anforderungen und der Ableitung von Digitalisierungsbedarfen
• Mitarbeit bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Software
• Planung und Durchführung von Workshops sowie strukturierte Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
• Begleitung von Veränderungs- und Einführungsprozessen im Rahmen des Change-Managements, z. B. in Form von Unterstützung der Anwender*innen bei der Nutzung neuer Software Lösungen
• Teilnahme an interdisziplinären Arbeitsgruppen sowie Hospitationen in weiteren Verwaltungsbereichen im Rahmen des Traineeprogramms
• Unterstützung der Projektgruppe KI@KHM als Community Manager bei Events & Wissensaustausch

Ihr fachliches Profil

Erforderlich

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar),
• idealerweise im Bereich Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Public Management/Administration, Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse und Fähigkeiten zur Mitgestaltung der digitalen Transformation an der Schnittstelle zwischen moderner IT, Organisationsentwicklung und öffentlicher Verwaltung an einer Hochschule
• Grundverständnis für digitale Prozesse und IT-Anwendungen: Eine tiefgehende technische Ausbildung ist nicht erforderlich, aber die Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-bezogene Themen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht

• Grundlagenwissen im Prozessmanagement
• Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement
• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI Tools
• Erste praktische Erfahrungen im öffentlichen Sektor, Projektmanagement und/oder Digitalisierungsprojekten (z. B. durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten)

Ihr persönliches Profil

• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neugier
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten
• Fähigkeit, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten – auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Systemisches Denken und Blick für Optimierungs- und Veränderungsbedarfe sowie innovative, pragmatische Ansätze
• Teamfähigkeit und Offenheit für interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Motivation, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

• Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 9b TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30–20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
• Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
• Attraktiver Standort: Modernes Gebäude mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt
• Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher)
• Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits

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