Veranstaltungs- und Verwaltungsorganisation (m/w/d)
Der Kinderschutzbund Landesverband Hamburg e.V. sucht für seine Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Veranstaltungs- und Verwaltungsorganisation (m/w/d)
19,5 Wochenstunden -TVL EG 6
Der Kinderschutzbund Hamburg ist Träger verschiedener Einrichtungen zur Unterstützung
von Eltern, Kindern und Jugendlichen. Mit über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und vielen
Ehrenamtlichen setzen wir uns für eine Gesellschaft ein, in der die Entwicklung, der Schutz
und die Beteiligung von Kindern und Jugendlichen einen hohen Stellenwert hat. Unsere Mitarbeitenden
in unseren Einrichtungen und Projekten engagieren sich jeden Tag für Kinder,
Jugendliche und Familien vor Ort, die Hilfe und Unterstützung benötigen, weil sie sich in
schwierigen und/oder benachteiligten Lebenssituationen befinden. Die Geschäftsstelle unterstützt
diese Arbeit und führt selbstständig kleinere Projekte durch.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine*n versierte*n und engagierte*n Kolleg*in, der/die
unser zentrales Büro im Team managen kann.
Aufgaben
- Bearbeitung von Post sowie internen und externen Telefon- und Mailanfragen
- Organisation der Ablage
- Planung und Organisation von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe
- Vor- und Nachbereitung unserer Seminarräume
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gästen
Profil
- Eine Ausbildung oder einschlägige Erfahrungen im Bereich von Veranstaltungs- und Verwaltungsorganisation
- Gute PC-Kenntnisse
- Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Freude an einem kommunikativen, serviceorientierten und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und identifikationsstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit, mitzugestalten
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und die Möglichkeit der Qualifizierung und Fortbildung
- Eine geförderte Mitgliedschaft im Firmensportnetzwerk „EGym Wellpass“
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