Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) - Fachtagungen & Fortbildungen

Wir sind die zentrale Einrichtung für Lebenslanges Lernen in Niedersachsen. Unsere Dienst-leistungen richten sich insbesondere an die anerkannten Einrichtungen der Weiterbildung in öffentlicher Verantwortung. Getragen werden wir vom Niedersächsischen Bund für freie Erwachsenenbildung e.V. auf Grundlage des Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetzes.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.04.2026 unbefristet eine engagierte Per sönlichkeit in Vollzeit für den Bereich Veranstaltungsorganisation in der Fachtagungs- und Fortbildungsverwaltung.

Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d) – Fachtagungen & Fortbildungen

Organisationstalent mit Herz & Weitblick gesucht

Die Vergütung richtet sich nach TV-L, Entgeltgruppe 6.

• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Fachtagungen und Fortbildungen (Präsenz und digital) und übernehmen vorbereitende und organisatorische Aufgaben in Abstimmung mit den pädagogisch Planenden.
• Sie stehen bei organisatorischen Fragen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen.
• In unserer Kursverwaltungssoftware ANTRAGO (SQL-basierte Datenbank) pflegen Sie Teilnehmenden-, Firmen- und Referentendaten und verwalten Ihre Veranstaltungen zuverlässig.
• Die Betreuung unseres Seminarzentrums liegt Ihnen am Herzen und erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Kollegin.
• Ein kleiner, aber wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die Zentrale (5%): Sie sind dabei freundliche erste Anlaufstelle am Telefon und per E-Mail und sorgen dafür, dass Anliegen schnell bei der richtigen Stelle landen

• Organisation Ihre Leidenschaft ist.
• Sie vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann (m/w/d), in der Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss haben.
• Sie sowohl das große Ganze im Blick behalten als auch auf Details achten
• Sie digital affin sind und Lust haben, neue Wege zu denken und auszuprobieren.
• Sie ein Herz für Schnittstellen haben und gerne mit unterschiedlichen Menschen, Perspektiven und Anforderungen arbeiten.
• Sie kommunikativ, freundlich und teamorientiert sind und ein Selbstverständnis als Dienstleister/-in mitbringen.
• Sie verantwortungsbewusst, zuverlässig und selbstständig arbeiten.
• Sie flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren und bereit sind, gelegentlich auch außerhalb der Regelarbeitszeiten Einsatz zu zeigen und im wahrsten Sinne des Wortes auch mal mit anpacken können.
• Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B (oder vergleichbar) und ggf. ein Auto.

Was uns wichtig ist

Wir suchen ein aktives, aufgeschlossenes Teammitglied, das mit Freude Veranstaltungen lebendig werden lässt, Prozesse weiterdenkt und sich als engagierter Teil unseres Teams versteht.

• die Möglichkeit, in einer lernenden Organisation in einem diversen und gleichberechtigten Team mitzuarbeiten und mitzugestalten
• Zusatzversorgung ZVK zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung
• Gleitzeit und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vermögenswirksame Leistungen
• Teilnahme an kostenlosen Gesundheitskursen
• Teilnahme an kostenlosen Fort- und Weiterbildungen während der Arbeitszeit
• eine strukturierte Einarbeitung und eine/n Pate/Patin aus dem Kollegium während der Probezeit

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