Veranstaltungskoordination (m/w/d) im Bereich der Aus-, Weiter- und Fortbildungsakademie „Kardiologie“
Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz und Kreislaufforschung e.V. (DGK) ist eine gemeinnützige wissenschaftlich medizinische Fachgesellschaft mit über 13.000 Mitgliedern. Ziel der DGK ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung. Sie bietet eine Vielzahl von Angeboten, die zur Optimierung der Patientenversorgung im Bereich der Kardiologie beitragen.
Für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich
Veranstaltungskoordination (m/w/d) im Bereich der Aus-, Weiter- und Fortbildungsakademie „Kardiologie“
Die DGK Akademie bietet hochwertige Fortbildungen von Kardiologen für Kardiologen an. Unsere Kurse decken alle für die Kardiologie wichtigen Inhalte sowie die aktuellsten Themen zukunftsorientiert in Präsenz, Online und On-demand ab.
Die Stelle ist unbefristet ausgeschrieben. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Aufgaben
- Erstellen des jährlichen Fortbildungskalendariums in Absprache mit den Wissenschaftlichen Kursleitern
- Koordination von ca. 100 Akademie-Kursen p.a.
- Kalkulation und Abrechnung der Kurse
- Programmerstellung in Absprache mit den wissenschaftlichen Leitern
- Koordination und Umsetzung von Marketingaufgaben
- Recherche und Buchung der Tagungslocations inkl. Zusatztechnik
- Erstellen von Flyern in Kooperation mit externen Grafikern
- Erstellung von Auswertungen
- Projektarbeit
Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, gerne aus dem Bereich Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder Agenturtätigkeit (Booking) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungskoordination/ -organisation
- eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und PowerPoint
- Zahlenaffinität und kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- einen gesellschaftlich sinnstiftenden Arbeitsplatz in Festanstellung
- ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- eine umfassende Einarbeitung und Anleitung
- mobiles Arbeiten teilweise möglich
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- die Möglichkeit zur eigenen Gestaltung der Arbeitsabläufe
- zusätzliche Sozialleistungen
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- flexible Zeiteinteilung
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
- Arbeitsort in zentraler Lage in Düsseldorf
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
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