Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a

Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Veranstaltungs­manager*in (m/w/d) I EG 9a

Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.

Aufgaben

Veranstaltungsmanagement:

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen
• Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen Anlässen
• Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung
• Organisation von Gästen, Künstlern, Catering, Geschenken und Veranstaltungslogistik
• Koordination von Marketing- und Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
• Anmeldung und Abrechnung bei GEMA und Künstlersozialkasse
• Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit der Assistenz der Tourismusdirektorin

Budgetverantwortung für den Bereich Veranstaltungen

• Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (inkl. Nachträge) durch Mittelanmeldungen
• Stetige Budgetüberwachung (Mittelbewirtschaftung und Kontrolle der Auskömmlichkeit des Budgets)
• Vorausbuchungen, Verbindlichkeitsbuchungen und Belegbuchungen vornehmen
• Einholen erforderlicher Beschlüsse bei Budgetüberschreitungen

Profil

• Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1

WÜNSCHENSWERT WÄRE ZUDEM:

• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Projekt- und Budgetmanagement
• Kenntnisse in Wirtschaftsplanung, Budgetbewirtschaftung und Abrechnung
• Sehr gute Fähigkeiten in Kommunikation, Marketing und Texterstellung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zahlenaffine Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ortskenntnisse Helgoland bzw. Interesse an Kultur und Besonderheiten der Insel

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std.), je nach Eignung eingruppiert bis E9a TVöD
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
• Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Dienstplan)
• 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche
• Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten
• Arbeit in einem freundlichen, engagierten Team

DIE INSEL BIETET IHNEN:

• Einen Arbeitsplatz unweit vom Meer
• 1.500 Einwohner mit 45 Nationalitäten
• Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
• Besondere Traditionen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel
• Ein Eldorado für Naturbegeisterte
• Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
• Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
• ... einfach eine ganz besondere Atmosphäre!

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