Veranstaltungssachbearbeitung (a)

Wir lieben Freiburg, weil...

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für öffentliche Ordnung als

Veranstaltungssachbearbeitung (a)

• Sie sichten Antragsunterlagen, prüfen diese selbstständig auf Vollständigkeit und fordern ggf. fehlende Unterlagen (z.B. Antragsformular, Lagepläne, Sicherheitskonzept, etc.) nach
• Sie betreuen das Veranstaltungspostfach sowie das Servicetelefon
• Neben der Veranstaltungsübersicht führen Sie auch verschiedene Statistiken zu den Veranstaltungen
• Beim Führen von Beratungsgesprächen, insbesondere bei Erstgesprächen mit Veranstalter*innen und Beschwerdeführer*innen stehen Sie in direktem Kontakt mit den Kunden
• Während Ihrer Teilnahme an Besprechungen, Behördenrunden und Veranstaltungsabnahmen führen Sie das Protokoll

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (a) oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wir freuen uns, wenn Sie bereits Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs-, Verfahrensrecht sowie im Veranstaltungsmanagement mitbringen
• Sie erledigen Aufgaben unter Berücksichtigung von Zeitmanagement und Wirtschaftlichkeit
• Sie treten selbstbewusst und zielsicher auf. Auch in stressbelastenden Situationen im direkten Kundenkontakt bewahren Sie einen kühlen Kopf und zeigen weiterhin große Entschlusskraft und sichere Entscheidungskompetenz
• Ihre bürgerorientierte Haltung und Ihre Kommunikationsfähigkeit erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag

• Eine nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden
• Eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Diverse Arbeitgeberangebote wie flexible Arbeitszeiten, einen hohen Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket (Eigenanteil ca. 25 bzw. 18 Euro), Hansefit, vielfältige Fortbildungs- und Gesundheitsangebote u. v. m.

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