Verfahrensadministration (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung

Verfahrensadministration (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA und IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung

Über uns

Zu den wesentlichen Aufgabenbereichen des Landeslabors Schleswig-Holstein gehören Untersuchungen und Begutachtungen zur amtlichen Überwachung von Lebensmitteln und Bedarfsgegenständen, Fleischhygiene- und Geflügelfleischhygieneuntersuchungen, LabordiagnostiDas Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holsteinist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Das Landesamt bearbeitet zentral herausgehobene Fälle strafrechtlich in Erscheinung getretener sowie besonders auffälliger ausländischer Personen und führt zudem die Verfahren der Abschiebungshaft. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen.

Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: „In Würde. Mit Sicherheit.“ken (z. B. zur Tierseuchenbekämpfung), Boden- und Umweltuntersuchungen sowie die Tierarzneimittel-, Futtermittel- sowie Handelsklassenüberwachung. Der Sitz des Landeslabors ist Neumünster.

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet ist organisatorisch dem Fachbereich 10 „Personal, Organisation, Informationstechnik und Informationsmanagement“ des Geschäftsbereiches 1 „Zentrale Dienste“ zugeordnet. Die Arbeiten zur Einführung, Weiterentwicklung und Administration des Fachverfahrens LIMS „LIMSOPHY" werden in einer Projektstruktur wahrgenommen.

• Verfahrensadministration, Konzeption und Steuerung der technischen Verfahrensarchitektur sowie technische Gesamtverantwortung für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA
• Konzeption, Planung und Steuerung komplexer IT-Projekte zur Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung weiterer Fachverfahren
• Analyse und Bewertung fachlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen sowie Entwicklung strategischer Lösungs- und Umsetzungskonzepte
• Federführende Koordination und Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT-Dienstleistern, Herstellern und weiteren Projektbeteiligten
• Verantwortung für Projektcontrolling, Qualitätssicherung, Risikoanalysen sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsrelevanter Vorgaben
• Entwicklung fachlicher Standards, Dokumentationsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen Weiterentwicklungen der betreuten IT-Verfahren
• IKT-Betriebs-, Nutzer- und Störungsverwaltung und Wahrung der Datensicherheit durch operative Umsetzung von Vorgaben (Nutzungs-, Rechte-, Rollenkonzept, Konfigurations- und Reorganisationskonzept

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration) oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunktsetzung im Bereich Informationstechnologie, Public Administration oder
• Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. die begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II
• Kenntnisse in Verfahrensadministration
• Erfahrung in der Konzeption und Steuerung komplexer IT-Verfahren
• Erfahrungen in Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement, Geschäftsprozessoptimierung und Changemanagement
• Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist)
• Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte beifügen)
• ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte beifügen)

Zudem wünschenswert:

• Erfahrungen im User-Account-Management
• Technische Kenntnisse im Aufbau und Betrieb von Clients und Servern sowie Peripheriegeräten
• Kenntnisse über die Verwaltung des ActiveDirectory über das KPT
• Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben (z.B. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein, Landes-IT-Strategie S.-H. und IT-Sicherheitsrichtlinien des Landes Schleswig-Holstein)
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Durchsetzungsvermögen, flexibel, team- und konfliktfähig
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein guter zielgruppenorientierter sprachlicher Ausdruck, analytisches und konzeptionelles Denken zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Kenntnisse der englischen Sprache

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 erreicht werden. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Absatz 1 TV-L bis zum erfolgreichen Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B.: für die Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen wird allen Beschäftigten eine Stunde der wöchentlichen Arbeitszeit gewährt)
• reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
• Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos

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