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Verfahrensleitung (m/w/d) im Bereich Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurleistungen

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
location24782 Büdelsdorf, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 14.5.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirt­schaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fach­kundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Als Verfahrensleitung (m/w/d) im Geschäfts­bereich Bundesbau sind Sie maßgeblich für die Durch­führung von rechts­sicheren Vergabe­verfahren zur Beauf­tragung externer Planungs­leistungen für die Geschäfts­bereiche Bundes- und Landesbau verantwortlich.

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeits­platz? Die Zentrale Beschaffungsstelle Architekten- und Ingenieur­leistungen freut sich über ein neues Team­mitglied zum nächst­möglichen Zeitpunkt!


Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabe­verfahren über die elektronische Vergabe­platt­form zur Beauftragung externer Architektur- und Ingenieur­büros
  • Erstellung und inhaltliche Aufbereitung der Vergabe­unterlagen einschließlich der Auftrags­bekanntmachung
  • Erstellung von Verträgen und Vertragsmustern
  • Auswertung von Teilnahme­anträgen und Angeboten auf Basis vorab definierter Kriterien
  • Organisation und Moderation von Verhandlungs­gesprächen mit Bietern
  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachabteilungen sowie externe Beteiligte zu vergabe­rechtlichen Frage­stellungen im Baubereich der GMSH
  • Weiterentwicklung von Standards und Prozessen der Zentralen Beschaffungsstelle – insbesondere Optimierung des Formular­wesens und der Dokumentations­standards

Profil
  • Abgeschlossenes Studium mit baubezogenem Schwerpunkt sowie Absolvent (m/w/d) der Verwaltungs- und Betriebs­wirtschaft mit Berufs­erfahrung im öffentlichen Vergabewesen
  • Grundsätzliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bauverwaltungs- und Vergabe­recht, ins­besondere im Bereich VgV und UVgO
  • Kenntnisse im Honorarvertragsrecht (HOAI, AHO)
  • Berufserfahrung im Vergaberecht von öffentlichen Baumaß­nahmen sowie im Abschluss von Verträgen über Architekten- und Ingenieur­leistungen von Vorteil
  • Sichere Anwenderkenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen
  • Sie organisieren sich selbstständig, behalten auch in komplexen Ver­fahren den Überblick und handeln zuverlässig im rechtlichen Rahmen
  • Sie treten sicher auf, kommunizieren klar (Deutsch­kenntnisse auf C1-Niveau [GER] erforderlich) und bringen Themen im Austausch mit internen wie externen Partnern konstruktiv voran
  • Sie arbeiten gern im Team, teilen Wissen und entwickeln sich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiter

Wir bieten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden, welches grund­sätzlich teilzeit­fähig ist
  • Dienstort Büdelsdorf, Flensburg, Itzehoe, Kiel oder Lübeck sowie mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Tarifvertrag bis TV‑L E 12
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen
  • Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
  • 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Über­stunden und Heilig­abend sowie Silvester frei
  • Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-18‑Euro-Ticket sowie Fahrrad­leasing
  • Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheits­angebote sowie eine betriebliche Alters­vorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


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