Vergabemanager*in (w/m/d)

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Vergabe“ in Berlin oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Vergabemanager*in (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit, EG 11 (TVöD Bund)

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

• Sie organisieren eigenverantwortlich und federführend die Durchführung von komplexen Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich.
• Sie beraten Mitarbeiter*innen der Bedarfsstellen und schulen sie zum Gesamtprozess der Vergabe, insbesondere zu Leistungsbeschreibung sowie Eignungs- und Wertungskriterien.
• Sie erstellen Ausschreibungs- bzw. Vergabeunterlagen, inklusive Prüfen und Werten von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen und Sie bereiten Vergabeentscheidungen vor und bewerten diese.
• Sie organisieren die Bieterkommunikation und leiten Verhandlungen in nicht-offenen Verfahren.
• Sie bearbeiten Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren.
• Sie bearbeiten das Vergabemanagement, insbesondere Fristen- und Ressourcenmanagement sowie die Dokumentation des Vergabeverfahrens.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. in einem weiteren einschlägigen oder vergleichbaren Studiengang// oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in einer anderen Fachrichtung plus mindestens vierjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet// oder abgeschlossene Aufstiegsfortbildung als Betriebswirt*in, Verwaltungswirt*in, Finanzwirt*in bzw. Wirtschaftsfachwirt*in plus mindestens vierjährige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet.
• mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergaben im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder bei einem Vergabedienstleister
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und angrenzenden Rechtsgebieten
• Kenntnisse im bürgerlichen Recht insbesondere Vertragsrecht
• die Fähigkeit zur eindeutigen Beschreibung von komplexen Sachverhalten

• einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung

• einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit dem klaren Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit

• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten; darüber hinaus arbeiten wir mit einem modernen und digitalen Vergabemanagementsystem
• flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

STBL1_DE