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Vertragsmanager (m/w/d) Energie- und Abfallmanagement

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
locationKiel, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.5.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Wissen stetig erweitern und sich weiterentwickeln können? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Geschäfts­bereich Bewirtschaftung, Fachgruppe Ver- und Entsorgung. Hier erwarten Sie interessante und eigenverantwortliche Tätigkeiten!


Aufgaben
  • Sie übernehmen die Ausschreibungen für Ver- und Entsorgungsleistungen, indem Sie
    • Ausschreibungsunterlagen erstellen, Termine koordinieren und als Ansprechperson das Vergabeverfahren begleiten
    • die Ausschreibungsunterlagen stetig optimieren und neuen Anforderungen anpassen
    • das Drittgeschäft ausbauen und die Kommunikation mit den Teilnehmern übernehmen
  • Sie verantworten den gesamten Vertragszyklus. Dabei übernehmen Sie unter anderem
    • die Verwaltung und Optimierung von Verträgen
    • die Überwachung von Fristen
    • die Bearbeitung von Leistungsstörungen
  • Zudem wirken Sie bei der Datenpflege und dem Berichtswesen im Bereich Ver- und Entsorgung mit, indem Sie
    • Abrechnungs- und Verbrauchsdaten auswerten und dokumentieren
    • Berichte erstellen (z. B. Abfall- oder Energieberichte)
  • Sie setzen gesetzliche Vorgaben und behördliche Anforderungen um – mit besonderem Fokus auf
    • die Erfüllung der Nachweispflicht im Abfallmanagement
    • die Kommunikation mit Behörden sowie die fristgerechte Übermittlung erforderlicher Unterlagen
  • Darüber hinaus bringen Sie sich in laufende Projekte ein und ent­wickeln Konzepte, bei­spiels­weise zu den Themen Abfallreduktion, E-Rechnung oder CO₂-Neutralität mit

Profil
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Ingenieurwesen, Facility-Management, Versorgungsmanagement, Umwelttechnik oder eine vergleichbare Fachrichtung
  • Sie arbeiten eigenständig, erkennen Aufgaben proaktiv und setzen gezielt Prioritäten
  • Sie kommunizieren klar, diplomatisch und geben Informationen adressatengerecht weiter
  • Sie bewahren den Überblick und meistern komplexe Aufgaben stressresistent
  • IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme – MS Office sowie erste Erfahrung mit einem CAFM-System sind von Vorteil
  • Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstfahrten und Fortbildungen

Darüber hinaus wünschen wir uns:

  • Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement, idealerweise in den Bereichen Versorgung und Entsorgung
  • Grundkenntnisse im Vergabe- und Umweltrecht

Wir bieten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grund­sätzlich teilzeitfähig ist
  • Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L E 12 
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Flexibles Arbeiten zwischen 06:00 Uhr und 21:00 Uhr
  • 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
  • Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
  • Zahlreiche Sportangebote durch eine Partner­schaft mit Hansefit, Gesund­heits­angebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewer­bungen von Frauen bei gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt. Bewerbungen schwer­behin­derter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


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