Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM) (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM) (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheits­dienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details und Interesse am Infrastrukturellen Gebäudemanagement? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das Vertrags­management im Bereich Sicherheitsdienste und Sonstige und sorgen dafür, dass alle notwendig werdenden Vertragsanpassungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.

• Vertragsprüfung und ‑anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen, beispielsweise bei Erweiterungen des Leistungsumfangs oder Verschiebungen des Leistungsbeginns, und arbeiten Nachtragsverträge unter Berücksichtigung von vergabe- und vertrags­rechtlichen Aspekten aus.
• Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln unter vertrags­rechtlichen und vergaberechtlichen Gesichtspunkten.
• Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren Laufzeiten.
• Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungs­bedarfsplanung, der Pflege und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungs­änderungen hinsichtlich ihrer Aus­wirkungen auf das Vertragsmanagement.

Bringen Sie Ihre Expertise bei uns im Vertragsmanagement ein und gestalten Sie mit uns effektive und rechtskonforme Vertragsprozesse!

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fach­richtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen: Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Einkaufs­bereich der öffentlichen Verwaltung sammeln und kennen die einkaufs­spezifischen Organisations- und Ablaufprozesse. Zudem bringen Sie Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO sowie der BHO) mit oder sind bereit, sich diese zeitnah anzueignen.
• Know-how: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) und bringen SAP‑Kenntnisse (S4 Procurement) mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Persönlichkeit: Eine äußerst sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, sich schnell in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten. Ihr schnelles Auffassungs­vermögen und Ihre wirtschaftliche Denkweise ermöglichen es Ihnen, stets effiziente Lösungen zu finden.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen und abwechslungs­reichen Tätigkeitsbereich mit einem spannenden Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiter­bildungs­möglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Alters­vorsorge, Kurse zur Gesundheits­förderung, Diensthandy und ÖPNV-Jobticket.

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