Verwaltungs- und Empfangsfachkraft

Wir suchen Sie für das Kloster Beuerberg des Diözesanmuseums für christliche Kunst der Erzdiözese München und Freising als

Verwaltungs- und Empfangsfachkraft
Referenznummer: 11777

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Eurasburg
Vergütung: EG 05

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben

• erste Ansprechperson für Besucher:innen, Gäste und Veranstalter
• Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben und Beantwortung von Gästefragen
• Pflege der Adressdatenbank
• Betreuung des Vermittlungsteams sowie der Referent:innen
• Koordination von Führungen durch Ausstellungen und Kloster
• Betreuung und Kontrolle des Ausstellungsbetriebs
• Weitergabe von Informationen und Anfragen an die zuständigen Bereiche
• Beratung und Betreuung von Kund:innen an der Verkaufsstelle
• Mitwirkung bei Planung und Ausrichtung des Verkaufs
• Überprüfung des Warenbestands und Durchführung von Bestellprozessen
• Kassenführung, Kassenabrechnung und Rechnungserstellung
• Einnahme von Führungsgebühren, Beiträgen und Eintritten bei Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kommunikation mit Veranstaltern und Gästen bei besonderen Anfragen
• Organisation und Koordination der Tagungstechnik
• Ansprechperson für Referent:innen und Gäste vor Ort.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
• Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Kommunikation
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Hotelmanagementsoftware
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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