Verwaltungs- und Empfangskraft

Wir suchen Sie für das Kloster Beuerberg des Diözesanmuseums für christliche Kunst der Erzdiözese München und Freising als

Verwaltungs- und Empfangsfachkraft
Referenznummer: 11907

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 30.07.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Eurasburg
Vergütung: EG 05

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Gästen, Veranstaltern und Referent:innen als erste Ansprechperson vor Ort
• Übernahme allgemeiner Empfangsaufgaben sowie Beantwortung von Gästefragen
• Pflege der Adressdatenbank und Unterstützung einer verlässlichen Kommunikation
• Betreuung des Vermittlungsteams sowie der Referent:innen
• Koordination von Führungen durch Ausstellungen und Kloster
• Betreuung und Kontrolle des laufenden Ausstellungsbetriebs
• Weitergabe von Informationen und Anfragen an die zuständigen Bereiche
• Beratung und Betreuung von Kund:innen an der Verkaufsstelle
• Mitwirkung bei der Planung und Ausrichtung des Verkaufs
• Überprüfung des Warenbestands sowie Durchführung der entsprechenden Bestellprozesse
• Kassenführung, Kassenabrechnung und Erstellung von Rechnungen
• Vereinnahmung von Führungsgebühren, Beiträgen und Eintritten bei Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kommunikation mit Veranstaltern und Gästen bei besonderen Anfragen
• Organisation und Koordination der Tagungstechnik.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
• Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Kommunikation
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Hotelmanagementsoftware
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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