Verwaltungs- und Personalverantwortliche*r (m/w/d) Deutschland und Schweiz

Business France ist die nationale Agentur für die Internationalisierung der französischen Wirtschaft. Sie ist für die internationale Entwicklung von Unternehmen und deren Exporte sowie für die Gewinnung von Investitionen aus dem Ausland in Frankreich zuständig. Sie fördert die Attraktivität und das wirtschaftliche Image Frankreichs, seiner Unternehmen und seiner Regionen. Sie verwaltet und entwickelt das Programm für junge Fachkräfte, das V.I.E. (Volontariat International en Entreprise). Business France verfügt über 1.424 Mitarbeiter in Frankreich und 53 Ländern. Wir stützen uns auf ein Netzwerk von öffentlichen und privaten Partnern.

Unser Büro mit mehr als 50 Mitarbeitern in Düsseldorf sucht ab April/Mai 2026 : Verwaltungs- und Personalverantwortliche*r (m/w/d) Deutschland und Schweiz

Aufgaben

Sie arbeiten unter der Verantwortung des Direktors, der seinen Sitz in Düsseldorf hat, innerhalb eines Teams von vier Personen. Sie übernehmen die Verwaltung und Administration in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und Administration der Büros in Deutschland und der Schweiz – in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Team sowie mit der Zentrale in Frankreich.

Ihre Hauptaufgaben umfassen insbesondere:

• Vorbereitung und Nachverfolgung der Budgets der Länder, für die Sie verantwortlich sind (Betriebsbudget, Personalbudget, Fachbereichsbudgets)
• Koordination lokaler Lieferanten sowie des Immobilienmanagements
• Sorgfältige Führung der Buchhaltung und Analyse der buchhalterischen Unterlagen, um die Zuverlässigkeit der finanziellen Informationen sicherzustellen
• Einhaltung buchhalterischer Fristen gewährleisten: Kontenverfolgung und -kontrolle, Koordination mit der Zentrale in Paris, Durchführung von Inventuren
• Verwaltung und Absicherung aller administrativen, finanziellen, buchhalterischen und personalbezogenen Vorgänge
• Vorschlagen, Strukturieren und Implementieren interner Verfahren; Überwachung lokaler regulatorischer Entwicklungen in jedem Land zur Unterstützung des Zonenleiters und der Personalabteilung
• Beitrag zur Teamkoordination und -kommunikation: Austausch von Best Practices, Entwicklung von Synergien zwischen Ländern und Fachbereichen, Unterstützung der Kolleg*innen bei Fragen zu Rechnungsstellung, Administration etc.

Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Rechnungswesen/Controlling, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• 4–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder vergleichbarer Tätigkeit
• Erfahrung in Budgetmanagement, Buchhaltungstechniken und Finanzmanagement
• Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamorientierung
• Kreativität, Eigeninitiative und schnelle Reaktionsfähigkeit
• Analytische und methodische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten

Wir bieten

Vergütung und Benefits :

• Fixvergütung und leistungsabhängige Bonuszahlung
• 31 Tage bezahlter Urlaub
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Erstattung des jährlichen Halbtax‑Abonnements
• Zugang zu einer Rabattplattform mit Angeboten zahlreicher Online‑Shops
• Ein vielfältiges jährliches Weiterbildungsangebot

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