Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet A3 „Spezielle Fortbildungen, spezielle Angelegenheiten“ sucht in Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt zwei

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren
in Teilzeit (50 %)
Kennziffer 2563

Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den Öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst sowie die Lebensmittelüberwachung in Bayern. Sie hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Bei der Erfüllung des Bildungsauftrages arbeiten Mitarbeitende unterschiedlicher Berufe zusammen. Sie kommen z. B. aus der Human- und Veterinärmedizin, aus den Geisteswissenschaften, aus dem Media Engineering und aus der Verwaltung.

Das Sachgebiet A3 ist innerhalb der Akademie z. B. für verschiedene Fortbildungsangebote und Kongresse zuständig. Außerdem kümmern wir uns um wichtige Infrastruktur (z. B. AGL-Plattformen) der AGL.

Nach intensiver Einarbeitung eigenständige Durchführung von einfachen Direktaufträgen, Verhandlungs­vergaben und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag der AGL ergeben:

• Von der Markterkundung über das Erstellen der Vergabeunterlagen (unter Beteiligung von fachlichen Ansprechpersonen) bis zum Zuschlag und zu Vertragsänderungen; die Schwerpunkte der Vergaben liegen im Bereich Seminarhäuser, Trainerinnen und Trainer sowie Caterer
• Bearbeitung der kompletten Dokumentation (z. B. Vergabevermerk, Veröffentlichungen, Protokolle, Notizen)
• Mitwirkung in komplexen Vergabeverfahren

Berufliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbarer und gleichwertiger verwaltungsspezifischer oder kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss

Persönliche Voraussetzungen

• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Freude am Erstellen von schriftlichen Unterlagen und an der Dokumentation des Arbeitsfortschritts
• Freude am digitalen Arbeiten (z. B. Zusammenhänge ergründen, Automatisierungen nutzen)
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in die beim LGL und bei der AGL genutzten Fachanwendungen (z. B. VISkompakt, IHV, Totara, EvaExam, Webex) einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich in die zugrundeliegenden Regelungen (z. B. Unterschwellenvergabeverordnung) einzuarbeiten
• Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Diskretion und Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eine der Tätigkeit entsprechende Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen (termingebundenes Arbeiten, Umgehen mit Störungen)
• Bereitschaft zu ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen zwischen Standorten des LGL
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 nach GER)

Von Vorteil sind

• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Vergaberecht

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
• Nutzungs­möglich­keit einer E-Ladesäule
• Mobiles Arbeiten

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