Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet
Evangelische Familienbildung – Mit uns gut auf den Weg kommen.
(Werdende) Eltern mit ihren Babys / Kindern gut auf den Weg zu bringen ist Anliegen unserer Evangelischen Familienbildung Pinneberg: So bieten wir Kurse und Veranstaltungen zu Themen rund um die Geburt, zum Leben mit dem Baby und weiteren Fragen rund ums Eltern-Sein. Gleichzeitig beraten und begleiten wir in Sprechstunden, offenen Angeboten und auch aufsuchend im Bereich Frühe Hilfen sowie bei allen Fragen rund um die Kindertagespflege. Unsere Räumlichkeiten liegen zentral in der Bahnhofstraße in Pinneberg und sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Sie haben Freude daran, hier in der Verwaltung „die Fäden in der Hand zu haben“: Herzlich willkommen!
Das Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Familienbildung Pinneberg zum 01.07.2026 oder früher eine*n
Verwaltungsangestellte (m/w/d), Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet.
Aufgaben
So arbeiten Sie bei uns:
- In der Verwaltung bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Kund*innen, Kooperationspartner*innen und Dienstleister*innen unseres Hauses.
- Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Managen aller Verwaltungsangelegenheiten für unsere Einrichtung, schwerpunktmäßig im Umfeld des Kursgeschäftes.
Ihre vielseitigen Tätigkeiten:
- Information, Auskünfte und Beratung für Interessent*innen, Kund*innen, Dienstleister*innen und Mitarbeiter*innen über sämtliche Angebote und Leistungen unseres Hauses
- Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungsangebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowie an den Schnittstellen zu Office-Anwendungen
- Bearbeitung und Koordination von Teilnehmer*innen- und Kursleitungsangelegenheiten
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
- Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
- Teamassistenz
- Vereinzelt Mitwirkung bei Veranstaltungen (wie bspw. Weltkindertag Pinneberg)
Profil
Gesucht wird eine dynamische und engagierte Persönlichkeit. Außerdem bringen Sie mit:
- Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation.
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen.
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software SQL-Basys („Kufer“) und gute Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
- Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeitsbereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude.
- Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit.
- Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Mitarbeit in unserem multiprofessionellen, berufserfahrenen, herzlichen Team
- Kurze, verlässliche Abstimmungswege
- Einen eigenen, technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Zweier-Büro
- Zertifizierung als Familienfreundlicher Arbeitgeber und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
Bewerbungsschluss ist der 15.02.2026.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Einrichtungsleitung, Wibke Huber-Saffer, zur Verfügung: wibke.huber-saffer@fbs-pinneberg.de oder 04101 / 8450-155
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